Mitarbeiter*in Administration (40%)

Mitarbeiter*in Administration (40%)

Das private Alterswohnheim Büttenberg in Biel beherbergt 60 Bewohner: innen in einer integrierten Gesundheitsversorgung. In einem persönlichen Umfeld unterstützen wir die Bewohner: innen individuell mit dem Ziel deren Selbständigkeit so lange wie möglich zu erhalten, zu fördern und ihnen ein eigenständiges Leben zu ermöglichen. Unser Team besteht aus Menschen, die nicht nur ihrer Arbeit nachgehen, sondern auch mit- und weiterdenken und immer wieder die «Extra Meile» für unsere Bewohner: innen sowie Gäste gehen.

Per sofort oder nach Vereinbarung befristet bis 31. Juli 2027

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die administrative sowie koordinative Aufgaben übernimmt.

Sie sind die erste Anlaufstelle und das Herzstück unseres Empfangs, für unsere Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige sowie Besucher und sorgen für einen freundlichen und professionellen Empfang. Als zentrale Drehscheibe koordinieren Sie telefonische und schriftliche Anfragen und leiten diese an die zuständigen Stellen weiter. Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Terminorganisation, Postbearbeitung und Datenpflege. Sie tragen aktiv zu einer herzlichen und serviceorientierten Atmosphäre in unserem Haus bei.

 

Ihre Hauptaufgaben

• Erste Anlaufstelle am Empfang sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Erteilen von Auskünften an Bewohner, Angehörige und Besucher
• Bearbeitung und Triage von E-Mails und allgemeinen Anfragen
• Postverwaltung Intern und Extern
• Allgemeine Büroarbeiten
• Pflege von Bewohnerdaten (Telefonlisten, Geburtstage)

Unsere Erwartungen

• Abgeschlossene Bürolehre oder gleichwertige Ausbildung
• Sicherer Umgang mit administrativen Abläufen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundlicher Umgang mit älteren Menschen und Angehörigen
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook etc.)
• Vertrauenswürdig und diskret

Wir bieten

• Sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Umfeld
• Fixe Arbeitstage am Vormittag
• Eingespieltes, unterstützendes Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen, sollten wir uns kennenlernen! Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto (nur PDF-Datei) senden Sie bitte vorzugsweise per E-Mail an hr@buettenberg.ch. Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen unter der Nummer 032 346 17 17 zur Verfügung.

Brigitte Chanton

HR-Fachverantwortliche

Jetzt bewerben

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Vorteile

GRATIS PARKPLATZ (nach Verfügbarkeit)

FÜR PENDLER*INNEN: KOSTENLOSES ELEKTROVELO (nach Verfügbarkeit)

VERGÜNSTIGUNGEN BEI LOKALER APOTHEKE

UNSER VERPFLEGUNGSANGEBOT: GENUSSVOLL UND GÜNSTIG

Unsere Mitarbeitenden haben beim Essen die Wahl aus einem exzellenten à la carte-Angebot im Restaurant. Kaffee und Tee sind offeriert.

NEU IN DER REGION ODER IN DER CH?

Für Zuzüger*innen: Unterstützung bei der Wohnungssuche

SUPPORT UND FACHBERATUNG

Bei Herausforderungen oder Krisen im privaten wie beruflichen Leben unterstützen wir nach Bedarf mit externer Beratung und Experten (Recht, Gesundheitsprävention, Familie, Migration, Finanzen)

ENTWICKLUNGS-MÖGLICHKEITEN

Grosszügige Unterstützungsleistungen für Fort- und Weiterbildung inkl. Sprachkurse. Freiraum für eigene Projekte im Pflege- und Betreuungsbereich

LEISTUNGSBEZOGENE SONDERPRÄMIEN UND INCENTIVS

TREUEPRÄMIEN UND EMPFEHLUNGSPRÄMIEN FÜR NEUE MITARBEITENDE