Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 50 - 60%

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• Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 50 - 60%

Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 50 - 60%

• 8902, Urdorf, Zürich, Schweiz

An unserem Hauptsitz in Urdorf suchen wir für die Brütsch/Rüegger Group Services AG zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter Administration (m/w/d) - 50-60%

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen für Mitarbeitende

• Verantwortung über die Beschaffung sowie Verwaltung von Büromaterial und Büromobiliar

• Organisation von Verpflegungen sowie aktive Unterstützung bei der Organisation interner Mitarbeiter- und Kundenanlässe

• Verwaltung von Mobiltelefonen und den dazugehörigen Abonnements

• Bearbeitung von Sponsoringanfragen sowie Verwaltung von Mitgliedschaften und Abonnements

• Beschaffung von Geschenken sowie Organisation der Verteilung, Übergabe oder des Versands

• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben (z.B. Rechnungskontrolle, Kassenführung, Posteingang und -verteilung, Korrespondenz)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Bereich Office Management oder eine ähnliche Qualifikation von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Hohe Sozialkompetenz, Diskretion sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

• Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie vernetztes Denkvermögen

• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (insbesondere MS-Office, CRM-Systeme)

• Stilsicheres Deutsch mit ausgezeichneter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit

Ihre Vorteile

• Flexibilität im Arbeitsalltag: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten. Nach Absprache können Sie auch einen Teil Ihrer Arbeitszeit aus dem Homeoffice erledigen.

• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Wir unterstützen Ihre Karriere durch individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Positives Teamumfeld: Arbeiten Sie in einem engagierten Team mit direkter und offener Kommunikationskultur.

• Moderne Arbeitsplatzgestaltung: IT-Infrastruktur für Ihre sehr selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit.

• Zusätzliche Benefits: kostenlose Tiefgaragenplätze, Anerkennung der Dienstjubiläen alle 5 Jahre und regelmässige Firmenevents.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Frau Monika Hoyer, HR-Recruiterin freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung!

• 8902, Urdorf, Zürich, Schweiz