Arztsekretärin / Arztsekretär

Für unser Ambulatorium für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene am Standort Winterthur suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Arztsekretärin / Arztsekretär 50 - 80%

Unser etablierter ambulanter Standort befindet sich in einer Phase der strukturellen Weiterentwicklung. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie nicht nur klassische Sekretariatsaufgaben, sondern gestalten aktiv die Organisation und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe mit.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Organisation und reibungslose Führung des Arztsekretariats am Standort 
• Sicherstellung effizienter, fach- und termingerechter administrativer Abläufe 
• Koordination und Weiterentwicklung der Patientenaufnahme sowie zentrale Anlaufstelle für Patientinnen / Patienten, Angehörige und externe Partner 
• Planung und Steuerung des Sprechstundenmanagements für das interprofessionelle Behandlungsteam 
• Aufbau, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen unter Berücksichtigung interner und externer Vorgaben 
• Verfassen, Redigieren und Verwalten medizinischer Korrespondenz sowie Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Patientendokumentation 
• Unterstützung des Teams im operativen Alltag sowie Übernahme vielseitiger administrativer Aufgaben 
• Teilnahme an Teamsitzungen inklusive Protokollführung 

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Arztsekretärin / zum Arztsekretär 
• Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Umfeld, vorzugsweise im ambulanten Bereich 
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Freude an der Strukturierung und Weiterentwicklung von Abläufen 
• Selbstständige, präzise und effiziente Arbeitsweise mit vernetztem Denken 
• Belastbare, flexible und teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein 
• Einfühlungsvermögen und professionelle Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und deren Bezugspersonen 
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift 
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (z.B. Klinikinformationssysteme, MS Office, SAP) 

Angebot

• Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum in einem sich weiterentwickelnden Ambulatorium 
• Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu prägen 
• Kollegiales, interprofessionelles Arbeitsumfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit 
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss kantonalem Personalrecht 
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Winterthur mit Parkmöglichkeit 
• Zusatzleistungen wie Lunchchecks und 5 Wochen Ferien

Eintritt

Per sofort oder nach Vereinbarung

Ihr Kontakt

Frau Silvia Gallego, Fachliche Leitung Arztsekretariate, T +41 52 264 33 11 (abwesend 9. bis 25. Mai 2026)
PD Dr. Lars Wöckel, Chefarzt | Bereichsleiter, T +41 52 267 35 24

Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden können. Massgebend sind dabei die unter den Themenschwerpunkten "Das wünschen wir uns fürs Bewerbungsdossier" aufgeführten Unterlagen.
Dossiers von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.Jetzt bewerbenDie ipw behandelt Jugendliche, Erwachsene und ältere Menschen mit unterschiedlichen psychischen Krankheitsbildern. Rund 910 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in den ambulanten, tagesklinischen und stationären Angeboten der ipw in Winterthur, Bülach, Dielsdorf und Glattbrugg tätig. Wirken Sie mit und bewirken Sie viel.

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