Assistenz Geschäftsleitung & Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d - 80%)

„be part of the solution!“ Als Unternehmen des global tätigen Technologiekonzerns thyssenkrupp entwickeln wir zusammen mit unseren Kunden und Partnern Werkstofflösungen aus Metall für die Herausforderungen der Zukunft. Unsere hohe Beratungs-, Werkstoff- und Servicekompetenz bildet dabei die Basis, um sowohl für die Maschinenindustrie wie auch für die Uhrenindustrie, die Medizinaltechnik, die Luft- und Raumfahrt und andere Hightech-Branchen ein interessanter Sparringpartner zu sein. In Zukunft zusammen mit Ihnen?

Was wir Ihnen bieten

• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Flache Hierarchien und «open-door-policy»
• Ziel- und praxisorientierte Einarbeitungsprogramme und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes, leistungsstarkes und kollegiales Team
• Kurzum: Eine spannende Aufgabe mit Entwicklungspotential
• Eine ergänzende Übersicht unserer attraktiven Mitarbeiter-Benefits finden Sie unter diesem Link

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in Administration und Assistenzfunktionen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Stilsicheres Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse von Vorteil

Ihre Aufgaben

• Empfang und erste Ansprechperson für Geschäftskunden, Lieferanten und Mitarbeitende sowie Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
• Allgemeine Korrespondenz (E-Mail, Telefon, MS Teams) sowie administrative Tätigkeiten am Empfang
• Planung und Koordination von Meetings, Terminen, Geschäftsreisen und Hotelreservationen
• Organisation interner Anlässe in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Postbearbeitung sowie Verwaltung des Büromaterials
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Verantwortung als Berufsbildner/in für die KV-Lernenden
• Verwaltung des Fuhrparks inkl. Versicherungen und Leasingverträgen
• Mitarbeit in Marketing- und Social-Media-Themen (Employer Branding) in Zusammenarbeit mit HR/Marketing und KV-Lernenden
• Betreuung der Zeiterfassung und Sicherstellung korrekter Zeiterfassungsdaten

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.