Assistent/-in der Centerleitung ALC Monteceneri 60%

Aufgaben

• Die Geschäftsleitung der Armeelogistikcenters Monteceneri (ALC-M) in sämtlichen administrativen und geschäftsrelevanten Belangen (Terminplanung, Korrespondenz, Sitzungen, Meetings, Gespräche, Dienstreisen, Ablage usw.) unterstützen
• An Sitzungen und Meetings als administrative, logistische und organisatorische Unterstützung teilnehmen und Protokolle in italienischer und deutscher Sprache verfassen
• Korrespondenzen, Berichte, Stellungnahmen, Präsentationen, Konzepte und Weisungen verfassen und überarbeiten
• Laufend die Kundenbetreuung für die Geschäftsleitung des ALC-M gewährleisten
• Gemäss den dienstlichen Erfordernissen auf Auftrag des Chefs oder des Stabchefs weitere Aufgaben übernehmen

Profil

• Eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistent/-in mit mindestens drei Jahren für die Funktion relevanter Berufserfahrung
• Sehr gute organisatorische Kompetenzen und gute Koordinationsfähigkeit; Fähigkeit, interdisziplinär im Gesamtkontext zu denken, ohne den Blick für das Detail zu verlieren
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Druck präzise zu arbeiten
• Hohe Sozial- und Persönlichkeitskompetenz; hohe Flexibilität wird vorausgesetzt
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (einschliesslich M365); Kenntnisse der Armeeorganisation sowie Grundkenntnisse im Prozess- und Qualitätsmanagement sind von Vorteil
• Ausgeprägte redaktionelle Fähigkeiten; sehr gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache, Kenntnisse einer dritten Amtssprache von Vorteil

Die Logistikbasis der Schweizer Armee (LBA) ist für die Truppe da. Sie erbringt sämtliche logistische Leistungen für die Schweizer Armee und bewirtschaftet mit ihren rund 3'500 Mitarbeitenden und 12'000 Milizangehörigen das Material, die Systeme und die Infrastrukturen der Schweizer Armee. Ob in der Werkstatt oder im Büro, ob drinnen oder draussen: Die LBA bietet schweizweit ein breites Spektrum an Arbeitsplätzen. Bei uns ist für alle etwas dabei.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.