Mitarbeiter/in Administration/Schulsekretariat 80%

Die GHG engagiert sich in der Region St.Gallen mit insgesamt 8 Institutionen für weit über 2000 Menschen mit einem besonderen Betreuungs- und Unterstützungsbedarf. GHG CP-Schule ist eine davon. Bei ihr steht die individuelle Entfaltung von ca. 80 Kindern und Jugendlichen im Bereich körperlich-motorische Entwicklung im Zentrum. Sie bietet Unterricht, Pflege, verschiedene Therapie-formen sowie eine therapeutische Wohngruppe in der Stadt St.Gallen. «So läss, dieser Schulalltag.»

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort (40%) / ab 1. August 2026 eine/n

Mitarbeiter/in Administration/Schulsekretariat

80%

Tätigkeiten

• Mit deinem Organisationstalent stellst du den reibungslosen Ablauf unseres Schulsekretariats sicher
• Du bist die Anlaufstelle der Schule und stehst täglich in Kontakt mit unseren Anspruchsgruppen
• Du holst Kostengutsprachen ein und pflegst dabei den Austausch mit Behörden, Kostenträgern und Ärzten
• Du übernimmst allgemeine administrative und Sekretariatsaufgaben und begleitest schulrelevante Themen, in Absprache mit der Schulleitung
• Gemeinsam mit der verantwortlichen Arbeitsgruppe entwickelst du Escola, unsere Schulplattform, weiter

Anforderungen

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und hast mehrere Jahre Erfahrung, optimalerweise in einem ähnlichen Umfeld, sammeln können
• Zu deinen besonderen Stärken gehören deine organisatorischen Fähigkeiten, dein innovatives und kreatives Denken und Handeln und dass du dich auch in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen lässt
• Du beschreibst dich als flexible, offene, geduldige Persönlichkeit, mit einem guten Verständnis für Kinder und Jugendliche mit besonderen Bedürfnissen
• Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich
• Mit deiner motivierten, initiativen, offenen und humorvollen Art ergänzt du unser bestehendes Team optimal und prägst den Alltag positiv mit
• Gute Anwenderkenntnisse mit den gängigen MS Office-Tools setzen wir voraus, von Vorteil sind Kenntnisse mit Escola und Abacus

Wir bieten
Dich erwarteten eine offene, respektvolle Schulkultur und ein persönlicher, herzlicher Umgang per Du.
Bei uns findest du die Möglichkeit, dich in einem sinnstiftenden und inspirierenden Umfeld zu entfalten und gemeinsam etwas bewegen zu können.

Was wir sonst noch bieten:

• Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem spannenden Umfeld mit lebhaften und motivierten Schüler*innen
• Ein lebendiges, buntes und aufgestelltes Team, das sich auf Augenhöhe begegnet
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeit
• Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Dein Interesse ist geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an
Für weitere Auskünfte steht dir Renata Lovistyék, Leiterin Administration und HR, zur Verfügung: Tel: +41 71 245 28 88.

GHG CP St.Gallen
Flurhofstrasse 56
9000 St.Gallen
www.ghg-cpschule.ch