Material Management Specialist (m/w/d)

Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte und entwickeln Lösungen, mit denen Menschen gut aussehen und sich gut fühlen. Bei mehr als 17.000 Beschäftigten weltweit, die gemeinsam Ideen und Ziele erkunden, gibt es viel zu lernen und viele, von denen wir lernen können. Tauche ein in eine abwechslungsreiche, flexible und anregende Umgebung. Begegne Fachleuten mit echten Befugnissen, mit denen du partnerschaftlich zusammenarbeiten, Freunde finden und deine Fähigkeiten erweitern kannst. Jeden Tag prägen deine Energie, deine Kreativität und deine Entschlossenheit unsere Zukunft und beinflussen Milliarden von Menschen positiv. Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung für unsere Welt. Wir sind Givaudan. Human by nature.  

Als Materials Management Specialist (m/w/d) bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Forschung, Einkauf und Logistik und stellst sicher, dass unsere Labor- und Betriebsprozesse reibungslos funktionieren. Mit deinem Organisationstalent und deiner zuverlässigen Arbeitsweise sorgst du dafür, dass Materialien, Chemikalien und Lieferungen jederzeit korrekt verfügbar sind.

Für unseren Forschungs Campus in Kemptthal suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an einer vielseitigen Tätigkeit im wissenschaftlichen Umfeld hat und Verantwortung in einem dynamischen Team übernimmt.

Deine Hauptaufgaben

Materials & Inventory Management

• Bedarfsermittlung in enger Abstimmung mit den Forschungsteams sowie Sicherstellung einer optimalen Lagerbewirtschaftung hinsichtlich Qualität, Kosten und Lieferzeiten 
• Durchführung und Freigabe von Bestellungen via SAP und SAP Ariba 
• Verwaltung und Organisation von Laborchemikalien, Lösungsmitteln, Trockeneis/Eis, flüssigem Stickstoff sowie Pandemie-Lagerbeständen 
• Bewirtschaftung von Labor- und Büroverbrauchsmaterialien, Verpackungen sowie persönlicher Schutzausrüstung (PSA) 

Sustainability & Safety

• Fachgerechte Entsorgung von Chemikalien- und Wertstoffabfällen 
• Organisation, Betreuung und Pflege des zentralen Abfalllagers in Zusammenarbeit mit dem lokalen EHS-Team sowie externen Entsorgungspartnern 

Logistik & Versand

• Warenannahme und Koordination sämtlicher Lieferungen am Campus inkl. Betrieb des internen Warenschalters 
• Kommissionierung und Bereitstellung von Transportgütern für den Standort Dübendorf 
• Sicherer Versand von Forschungssubstanzen an internationale Standorte 
• Betreuung der Gasversorgung (Stickstoff, Wasserstoff, Helium, synthetische Luft) in enger Zusammenarbeit mit dem Lieferanten 

Unterhalt und Verwaltung der Büroinfrastruktur

• Bestellung und Verwaltung von Büromöbeln in Zusammenarbeit mit externen Partnern 
• Einrichtung und Ausstattung von Arbeitsplätzen 

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Chemielaborant*in oder Logistiker*in EFZ 
• Erfahrung im Umgang mit Gefahrstoffen und Gefahrgut sowie fundierte chemische Kenntnisse 
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Leidenschaft für Materialbewirtschaftung 
• Staplerausweis von Vorteil 
• Sicherer Umgang mit SAP Ariba oder vergleichbaren ERP-Systemen 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse 
• Serviceorientierte, pflichtbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist

Was zeichnet uns in Kemptthal aus? 

• Interessante Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 40 Stunden Woche mit gleitender Arbeitszeit
• Zusätzlich bezahlte freie Tage
• Vorteilhafte Pensionskassen Konditionen
• Ermässigte Verpflegung im Personalrestaurant
• Sport- und Freizeitaktivitäten im Givaudan Sportclub (Duschen vor Ort)
• Rabatt im Mitarbeitershop in Kemptthal
• Gratis Firmenparkplatz und Bike Badge
• REKA Checks und SBB Halbtax Beteiligung
• Weltweite private Unfalldeckung und freie Spitalwahl
• Zusätzliche Freiwillige Familien- und Ausbildungszulagen

Bei Givaudan trägst du zu köstlichen Geschmacks- und Dufterlebnissen bei, die das Leben der Menschen berühren.
Du arbeitest in einer inspirierenden Teamkultur - Du kannst dich weiterentwickeln, mit anderen zusammenarbeiten und von ebenso talentierten wie leidenschaftlichen Mitarbeitenden aus allen Geschäftsbereichen, Regionen und Divisionen lernen. 
Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung für unsere Welt.
Givaudan engagiert sich für Chancengleichheit. Daher begrüssen wir Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder sexueller Identität. 
Wir verfügen zudem über ein sicheres Arbeitsumfeld, fortschrittliche Arbeitsbedingungen und sind zertifiziert als Arbeitgeber mit der Einhaltung der Lohngleichheit.