Manager Creative Operations & Resource Management 100% (m/w/d)

Team und Verantwortlichkeiten Structure the work. Enable scale. Drive creative impact.

Wir bauen einen zentralen Creative Hub auf, der alle kreativen Aktivitäten zusammenführt und strukturiert.
Ziel ist ein skalierbares, zukunftsfähiges System, das eine konsistente Markenumsetzung über alle Kanäle und Märkte hinweg ermöglicht.
Damit das gelingt, braucht es klare Prioritäten, transparente Prozesse und eine effiziente Steuerung aller kreativen Ressourcen.
Als Manager Creative Operations & Resource Management übernimmst Du genau diese Rolle: Du schaffst Struktur, steuerst Kapazitäten und stellst sicher, dass kreative Projekte effizient, klar priorisiert und skalierbar umgesetzt werden.

Im Creative Hub treffen viele Anforderungen, Stakeholder und Projekte aufeinander.
Diese Rolle sorgt dafür, dass daraus ein funktionierendes System entsteht – mit klaren Prozessen, effizienter Ressourcensteuerung und hoher Transparenz.
Der Fokus liegt auf Struktur, Priorisierung und operativer Exzellenz – als Grundlage für Geschwindigkeit und Qualität in der kreativen Umsetzung.

Deine Verantwortlichkeiten

• Du steuerst den Intake aller kreativen Anfragen und priorisierst diese entlang klarer Business-Ziele.
• Du planst und allokierst Ressourcen über Projekte, Teams und externe Partner hinweg.
• Du entscheidest, ob Projekte intern umgesetzt oder an externe Partner vergeben werden.
• Du stellst sicher, dass kreative Kapazitäten und Business-Prioritäten optimal aufeinander abgestimmt sind.
• Du entwickelst Workflows, Prozesse und Produktionssysteme weiter und schaffst skalierbare Strukturen.
• Du sorgst für Transparenz über Prioritäten, Auslastung und Projektfortschritte.
• Du ermöglichst eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Creative Hub, internen Teams und externen Partnern.

Dein Profil

• Du bringst starke Fähigkeiten in Priorisierung und Entscheidungsfindung mit.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit komplexen, schnelllebigen und volumenstarken Workflows.
• Du arbeitest strukturiert, prozessorientiert und mit einem hohen Anspruch an Detailgenauigkeit.
• Du kannst mit mehreren Stakeholdern gleichzeitig arbeiten und behältst auch in komplexen Setups den Überblick.
• Du kommunizierst klar und übernimmst Ownership für Prozesse und Abläufe.
• Du hast einen Hintergrund in Creative Operations, Ressourcenmanagement oder Steuerung von internen & externen Produktionen oder Projektmanagement.
• Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Agenturen und externen Partnern.
• Du verstehst kreative Workflows und Produktionsprozesse in einem modernen Marketing-Umfeld.

Das erwartet dich bei uns Wir haben viel Raum für Regeneration und zum Krafttanken geschaffen. Unter anderem 6 Wochen Urlaub, Home-Office Regelung und flexible Arbeitszeiten. Bewusste Phasen der Aktivierung sind bei uns fester Bestandteil in einem Office, indem wir gesundes Arbeiten umsetzen.  Wir lieben unseren Standort, der uns einen wunderbaren Ausblick auf den See und die damit verbundenen Benefits bietet. Unsere Arbeit in Rollen zeichnet sich durch Transparenz, klare Verantwortlichkeiten und selbstverantwortliches Handeln aus. Interner und externer Wissensaustausch wird gefördert und ermöglicht uns eine permanente gemeinsame Entwicklung. Wir haben viel Spass zusammen. Zudem übernehmen wir als Arbeitgeber 70% der Pensionskassenbeiträge und unsere Mitarbeitenden geniessen Produktrabatte intern sowie bei externen Partnern.

Bereit, unseren Creative Hub zu skalieren?
Wenn Du nicht nur Projekte koordinieren, sondern Strukturen schaffen willst, die kreative Arbeit effizient und skalierbar machen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Ein klassisches Motivationsschreiben brauchst Du nicht. Spannender für uns ist Deine Herangehensweise und Dein Impact.
Bitte beantworte uns kurz folgende Fragen:

• Wie gehst Du bei der Priorisierung mehrerer Anfragen vor, wenn die Nachfrage die verfügbaren Kapazitäten übersteigt?
• Wie schaffst Du Transparenz über Projekte, Timelines und Ressourcenauslastung?
• Beschreibe eine Situation, in der Du einen ineffizienten Prozess verbessert hast – was hast Du verändert und warum?
• Wie entscheidest Du, ob Arbeit intern oder extern umgesetzt werden sollte?
• Was sind die größten Risiken in der Steuerung eines volumenstarken kreativen Workflows – und wie gehst Du damit um?