Mitarbeiterin (w/d) Empfangsdame / Selektion PLAZA KLUB

Mitarbeiterin (w/d) Empfangsdame / Selektion PLAZA KLUB

Wir sind auf der Suche nach einer flexiblen, motivierten und zuverlässigen Empfangsdame zur Verstärkung unseres Teams. Falls dir Arbeiten in der Nacht Spass macht, Du gerne mit Menschen zu tun hast und auf der Suche nach einem dynamischen Nebenverdienst bist, dann freuen wir uns von Dir zu hören.

Mitarbeiterin (w/d) Empfangsdame / Selektion

• zwischen 22 und 35 Jahre
• flexibel für Nachteinsätze Donnerstag bis Samstag (2-3 mal im Monat)
• kommunikatives und aufgeschlossenes Wesen
• freundliches und gepflegtes Auftreten
• sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Freundlich, zuvorkommend und geduldig

Deine Aufgaben:

• Gästeempfang
• Handling der Gästeliste
• Empfang an Kundenevents
• Bereitschaft in der Nacht und am Wochenende zu arbeiten

Du bist vertrauenswürdig, sehr gut organisiert und behältst auch in Stresssituationen den Überblick. Zu unseren Gästen bist du freundlich, zuvorkommend und überzeugst durch deine positive Ausstrahlung.

Wir bieten:

• ein familiäres Arbeitsumfeld in einem der beliebtesten Klubs von Zürich
• Hautnahes Erleben von spannenden Veranstaltungen und Konzerten
• die Möglichkeit in einem jungen und motivierten Team zu arbeiten
• flexible Arbeitszeiten
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Spassfaktor

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Per Mail: jobs@plaza-zurich.ch

________________________________________________________________________________________________

Office & Administration Lead 80%

Plaza Klub Zürich

Arbeitsort: Zürich, Badenerstrasse 109

Arbeitstage vor Ort: Mo-Mi fix, Do/Fr nach Absprache, Samstagsarbeit möglich mit entsprechender Kompensation unter der Woche

Deine Rolle

In dieser Schlüsselposition bist du das organisatorische Rückgrat unseres Betriebs. Du führst das Backoffice eigenständig, wirst dabei jedoch von zwei Teilzeit‐Arbeitskolleginnen unterstützt.
Ferienabwesenheiten werden gegenseitig im Team vertreten.
Gemeinsam sorgt ihr dafür, dass Administration, Reservationen und der operative Alltag reibungslos funktionieren.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung, dem Night-Management, externen Partnern und unseren Gästen zusammen und hast dabei viel Verantwortung und Handlungsspielraum.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Leitung des Backoffice und aller administrativen Abläufe
• Verantwortung für das Reservationswesen (Gäste, Member, Veranstalter) inkl. Koordination mit Night Manager:innen
• Zentrale Drehscheibenfunktion zwischen Gästen, Team, Geschäftsleitung, Personal und externen Stellen
• Mitarbeit in der Tagesabrechnung, Monatsabschlüssen, Kassen- und Stundenkontrollen (einfache Buchhaltung)
• Bereitstellung und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen für externe Anliegen
• Pflege und Weiterentwicklung unserer Systeme & Daten (NuNight, Memberdaten, Website-Inhalte)
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei Spezialaufgaben

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung (mind. 3 Jahre) in Administration, Office Management oder vergleichbarer Funktion
• Sehr selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Du befindest dich idealerweise in einer Lebens‐ und Karrierephase zwischen ca. 25 und 35 Jahren und bringst entsprechende Berufs- und Lebenserfahrung mit.
• Freude an Verantwortung und daran, Dinge nachhaltig zu organisieren
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse erwünscht, weitere Sprachen von Vorteil
• Freude daran, externe Anfragen von Gästen, Veranstaltern, Booker usw. strukturiert und freundlich zu koordinieren
• Gute digitale Affinität (MS 365) – insbesondere Excel ist für dich kein Fremdwort und ein wichtiges Arbeitsinstrument im Alltag; Reservations‐ oder Abrechnungssysteme von Vorteil
• Flexibilität und Bereitschaft, bei Abwesenheiten Verantwortung zu übernehmen

Das bieten wir dir

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit viel Eigenständigkeit
• Ein eingespieltes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Gestaltungsspielraum und Vertrauen in deine Arbeitsweise
• Einblick in eines der spannendsten Kultur‐ und Nachtlokale Zürichs
• Abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Routine

Hard Facts

• Pensum: ca. 80 %
• Arbeitsort: Zürich (kein Homeoffice)

Bewerbung

sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf (Foto optional) an:
jobs@plaza-zurich.ch

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.