Schulleitungsassistenz Schule Wollishofen-Im Lee, 30 %

Wir suchen per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung für das Sekretariat der Schule Wollishofen-Im Lee Verstärkung.

Aufgaben

Als Schulleitungsassistenz unterstützen Sie mit Ihrer Stellenpartnerin die Schulleitung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben (Arbeitstage Freitag fix, Montag, Dienstag oder Mittwoch nach Absprache). Die Jahresarbeitszeit wird hauptsächlich während der Schulzeit geleistet. Während den Stadtzürcher Schulferien wird grundsätzlich kompensiert oder Ferien bezogen. Jedoch sind Einsätze an einzelnen, im voraus geplanten Tagen, möglich.
 
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs
• Administrative Verwaltung des Globalkredits (Bearbeiten der Lieferscheine)
• Organisation der Stellvertretungsmeldungen von Lehrpersonen inkl. administrative Abwicklung
• Aktendigitalisierung
• Ablage

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
• Versierte ICT-Kenntnisse
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Grosse Flexibilität und hohe Belastbarkeit
• Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung
• Freude an einem lebendigen Schulumfeld

Wir bieten

...eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit. Unsere Mitarbeitenden profitieren zudem von den attraktiven Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich.

Über uns

Der Schulkreis Uto ist einer von 7 Schulkreisen in der Stadt Zürich und umfasst die Stadtkreise 2 und 3 mit den Quartieren Leimbach, Wollishofen, Enge, Friesenberg und Alt-Wiedikon. Wir sind eine Primarschule mit fünf Kindergartenklassen, drei 1. , zwei 2., drei 3. Klassen und je zwei 4. bis 6. Klassen und einer Sonderschulklasse des Zentrums für Gehör und Sprache Zürich (ZGSZ) mit Teilintegration (TIK). Auch auf der Kindergartenstufe findet eine Kooperation mit dem ZGSZ statt. Zur Schule Wollishofen-Im Lee zählen vier Mittag- und Abendhorte und ein Morgentisch. Rund 250 Schüler*innen werden an einem oder mehreren Tagen in unseren Horten betreut. Auf das Schuljahr 2027/28 wird die Tagesschule eingeführt.

Interessiert?

Ein motiviertes und aufgeschlossenes Leitungsteam und ein engagiertes Schulteam freuen sich auf Ihre Bewerbung via Onlineportal (Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden).

Nähere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Christine Troitzsch
Schulleitungsassistentin Wollishofen-Im Lee, Telefon: 044 413 12 40.

Referenz-Nr.: 50115