Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent der Abteilungsleitung 70%-80%

Kanton Zürich
Direktion der Justiz und des Innern
Staatsanwaltschaft

Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent der Abteilungsleitung 70 - 80%

Die Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität und internationale Rechtshilfe spezialisiert. Gegenstand der hier geführten Strafuntersuchungen sind Betrug, Veruntreuung, Bilanzfälschung, Börsendelikte und andere Straftaten.

Per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent der Abteilungsleitung (70–80%).

Stellenbeschreibung

Als Assistentin / Assistent der Abteilungsleitung übernehmen Sie alle anfallenden Sekretariats- und Administrationsaufgaben. Sie führen das Sekretariat selbständig und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Führung sowie der Koordination der Abteilung und in der Untersuchungsführung.
So sind Sie für das Organisieren und Protokollieren von Einvernahmen, das Aktenmanagement und die administrative Ausfertigung von Erledigungen zuständig und stehen mit Behörden, Parteien und Dritten in Kontakt. Ausserdem gehören die Betreuung der übrigen Sekretariate der Abteilung C zu Ihren Aufgaben und Sie agieren gegenüber Dritten sowie abteilungsintern als Anlaufstelle für verschiedene organisatorische Belange. Die Funktion erfordert Eigenständigkeit, eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise und eine ausgeprägte Teamfähigkeit.

Anforderungsprofil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung. Erwartet werden hohe Schreibfertigkeit und einwandfreies, stilsicheres Deutsch. Zudem verfügen Sie über gute IT-Anwenderkenntnisse und gute Sprachkenntnisse in Englisch.

Sie arbeiten selbständig, zuverlässig, sorgfältig und flexibel. Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich und Sie interessieren sich für die Strafverfolgung. Sie zeichnen sich durch hohes Verantwortungsbewusstsein aus, sind belastbar und haben ein organisatorisches Flair. Im Umgang mit Abteilungsmitgliedern, Verfahrensbeteiligten und Schnittstellenpartnern finden Sie stets den richtigen Ton. Die Unterstützung sämtlicher Abteilungsmitglieder bei der Bewältigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten ist für Sie selbstverständlich.

Bereits vorhandene Kenntnisse der internen Abläufe sind von Vorteil.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen ein komplexes und interessantes Aufgabengebiet in einem interdisziplinären Umfeld, zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und Einreihung in der Lohnklasse 13 sowie ein angenehmes Arbeitsklima. Ihr Arbeitsort liegt im modernen Polizei- und Justizzentrum (PJZ) in 8004 Zürich.

Bewerbung

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Simona Rondinelli (Tel. 043 258 25 00 oder simona.rondinelli@ji.zh.ch) sowie der Abteilungsleiter Damian Graf (Tel. 043 258 25 00 oder damian.graf@ji.zh.ch) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens21. Mai 2026 über unser Jobportal.

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