Sachbearbeitung Administration Integrationsangebote -35%

Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.

Die Abteilung Soziales sucht zur Unterstützung des aus drei Personen bestehenden Administrationsteams der Leistungsgruppe «Berufliche und soziale Integrationsangebote» per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und teamorientierte Persönlichkeit in der

Stadthaus West

Soziale Dienste

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Sachbearbeitung Administration Integrationsangebote 35%

Deine Hauptaufgaben

• Vielfältige administrative Aufgaben inklusive Telefon, Terminabsprachen und Auskunftserteilung und damit aktive Mitgestaltung des Alltags der Leistungsgruppe
• Verwalten der Teilnehmendendossiers von der Eröffnung bis zur Ablage und Sicherstellen vollständiger, aktueller Unterlagen
• Pflegen der Teilnehmendendaten in der Software «Klib» sowie Erstellen und Aktualisieren von Vorlagen für effiziente, transparente Abläufe
• Verfassen der schriftlichen Korrespondenz mit zuweisenden Stellen, Teilnehmenden und Drittstellen und Sicherstellen einer klaren, wertschätzenden Kommunikation
• Mitarbeit bei der Erfassung und beim Versand von Debitorenrechnungen sowie Führen der Kasse in Absprache mit dem Team
• Vertretung der Teamkolleginnen und Teamkollegen während Ferien und Abwesenheiten

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte IT-Anwenderkenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise im Bereich Arbeitsintegration
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• Zuverlässige, speditive und genaue Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

Wir bieten Dir

• Du übernimmst vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• Du arbeitest in einem lebhaften Umfeld, das sich immer wieder verändert
• Du bist Teil eines kollegialen und motivierten Teams
• Du profitierst von einem modernen Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Uster

Deine Vorteile

Weiterbildung

Die Stadt Uster misst der kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung einen hohen Stellenwert bei. Die Vorgesetzten fördern und fordern ihre Mitarbeitenden durch gezielte Bildungsmassnahmen, insbesondere auch ältere Mitarbeitende sowie solche mit Teilzeitanstellungen. Die fachliche und persönliche Weiterentwicklung erhöht die Leistungs- und Veränderungsbereitschaft. Sie trägt zur Erhaltung der Arbeitsmarktfähigkeit bei. Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten steigern die Attraktivität der Stadt als Arbeitgeberin. Auch helfen sie, vakante Stellen mit eigenem, gut qualifiziertem Personal rasch zu besetzen sowie neue oder veränderte Aufgaben zu erfüllen.

Vergünstigungen

- ZVV-BonusPass (Arbeitnehmende erhalten mit dem BonusPass ein persönliches Jahres-abonnement zu einem ermässigten Preis – und zwar für alle Zonen des ZVV.)
- Jahres- und/oder Saisonkarten für Hallen- und Freibäder für 1/3 des Normalpreises
- Jahreskarte der Stadt- und Regionalbibliothek Uster für 1/3 des Normalpreises
- Vergünstigter Bezug von Reka-Rail-Checks
- Nutzung des Mobility-Angebotes für dienstliche Zwecke
- Verbilligte oder unentgeltliche Eintritte in kulturelle Veranstaltungen und Ausstellungen

Ferien plus 4 bezahlte Ruhetage

- Bis 49. Altersjahr: 5 Wochen
- Ab 50. Altersjahr: 6 Wochen
- 2. Markttag (nach Uster Märt), Heiligabend, Silvester, Berchtoldstag

Sozialleistungen

Optimaler Schutz bei der BVK Beamtenversicherungskasse für Risiko und ab 21. Altersjahr für Sparen (Beitragsprimat) mit überproportionalem Arbeitgeberbeitrag von 60%. Pensionierung zwischen Alter 60–70 wählbar. Weitere Infos unter www.bvk.ch.

Besoldung

24 Besoldungsklassen mit je 29 Stufen, die sich stark an die Systematik des Kantons Zürich richtet. Alle erhalten einen 13. Monatslohn.

Inklusion

Die Stadt Uster heisst alle Menschen willkommen.
Bei uns gehört jeder Mensch ganz natürlich dazu. In unserem inklusiven Arbeitsumfeld setzen wir auf Chancengleichheit, flexible Arbeitsbedingungen und barrierefreie Arbeitsplätze. Offenheit, Respekt und Wertschätzung sind wesentliche Merkmale unserer Zusammenarbeit.Du oder Sie?
Bei uns ist der Fall klar. Wir leben eine Du-Kultur. Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise.

Deine Ansprechperson

Marco Abrecht
Leistungsgruppenleiter berufliche und soziale Integrationsangebote044 944 76 55

Das sind wir

Stadt Uster als ArbeitgeberinAbteilung Soziales - Dein neues Team?Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.