Assistent/in Diplomatische Beratung Präsidialdienst 80%

Aufgaben

• Unterstützung des Leiters Präsidialdienst bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben in inhaltlichen und administrativen Belangen
• Unterstützung des Vorzimmers des Bundespräsidiums bei der Organisation internationaler präsidialer Termine sowie bei der internationalen Korrespondenz
• Administrative Koordination der Dienstleistungen und Produkte des Präsidialdienstes
• Erstellung des wöchentlichen „calendrier de politique extérieure“ zuhanden des Bundesrates sowie Betreuung der Datenbank zu Auslandkontakten auf Stufe Bundesrat, Bundeskanzler und Staatssekretärinnen und Staatssekretäre
• Organisation und Vermittlung von Dolmetschdiensten für das Bundespräsidium sowie Beratung und Vermittlung von Dolmetscherinnen und Dolmetschern auf Anfrage

Profil

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld
• Selbständig, initiativ, dienstleistungsorientiert
• Teamfähigkeit sowie Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, Französisch und Englisch
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Gute Kenntnisse der Bundesverwaltung und ihrer Abläufe sind von Vorteil

Als Stabsstelle des Bundesrates unterstützt die Bundeskanzlei die Regierung bei der Vorbereitung, der Durchführung und bei der Nachbearbeitung der Bundesratssitzungen. Sie führt und koordiniert die Kommunikation des Bundesrates und erarbeitet für die Regierung die politische Planung. Sie organisiert Anlässe des Bundesrates in corpore und unterstützt das Bundespräsidium. Weiter organisiert die Bundeskanzlei auf Bundesebene die Abstimmungen und die Wahlen. Sie ist die Anlaufstelle für Initiativ- oder Referendumskomitees und prüft das Zustandekommen von Volksbegehren. Ausserdem unterstützt und koordiniert die Bundeskanzlei die digitale Transformation der Bundesverwaltung.