Fachspezialist/-in Einsatzplanung / Finanzen 40-60%

Aufgaben

• Den Senior Fachspezialisten Finanzen / Controlling stellvertreten und unterstützen, insbesondere Buchungs- und Finanzverkehr sicherstellen, Buchungsbelege und Rechnungen prüfen, Stammdaten pflegen, Zahlungen ausführen und Zahlungstermine überwachen sowie Statistiken und weitere Dokumente erstellen
• Jährliche Einsatzplanung des militärischen Fachstabes Sozialdienst der Armee (SDA) organisieren, koordinieren und einsatzspezifische Lösungen erarbeiten
• Schweizweite Beratungsgespräche während den zwei grossen Rekrutenschulstarts im Januar und Juli planen und führen
• Primäre Ansprechperson für die Kontaktpersonen der Rekrutenschulen
• Anfragen entgegennehmen, analysieren und beurteilen sowie entscheiden, ob eine weitergehende Sozialberatung erforderlich ist
• Gegebenenfalls eine Erstberatung durchführen

Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung mit funktionsrelevanter Erfahrung, Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen
• Gewandtheit im Organisieren und Freude am telefonischen Umgang mit Kundinnen und Kunden
• Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz
• Resilient, selbständig und flexibel
• Sehr gute aktive Kenntnisse einer zweiten und wenn möglich passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache

Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) verantwortet die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee – von der Rekrutierung über die allgemeine Grund- bis zur Kaderausbildung für die Miliz und das Berufsmilitär. Zum Kdo Ausb gehören die Höhere Kaderausbildung, das Personelle der Armee, fünf Lehrverbände, das Ausbildungszentrum sowie die Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2'350 Mitarbeitenden sind in zivilen Berufen im wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereich tätig und tragen zusammen mit dem Berufsmilitär zum Erfolg bei.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.