Head of Marketing & Communication - 100%

Warum brauchen wir DICH? Ganz einfach: Weil wir uns nachhaltig weiterentwickeln und weil unser Teamgeist erfrischend familiär ist! Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt und wir haben einen sinnvollen Purpose: „We create a better everyday for everyone to build a better life for all.“ Überzeuge dich selbst davon im Video: LINK

Sodexo als integraler Facility Management Provider erbringt massgeschneiderte Services, welche die tägliche Lebensqualität unserer Kunden, Gäste und Mitarbeitenden verbessern. In der Schweiz arbeiten über 600 motivierte Mitarbeitende an über 50 Standorten, um unsere Kunden jeden Tag zu begeistern.

Sodexo bekennt sich dazu, ein inklusiver Arbeitgeber zu sein, der sich leidenschaftlich für Chancengleichheit und Vielfalt am Arbeitsplatz einsetzt.

Hast du Lust, bei einem der grössten Familienunternehmen der Welt zu arbeiten? Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich für diese spannende Aufgabe.

Head of Marketing & Communication (m/w/d) - 100%Stellennummer 5378 am Standort Zug CH-6300 - Vollzeit

Das sind deine Aufgaben

• Rechnungskontrolle, Lieferantenmanagement und Datenpflege
• SAP-Eingabe (LEO/Coupa) von Bestellungen
• Telefondienst und Besucherbetreuung
• Bearbeitung des Posteingangs, -ausgangs und Verteilung
• Organisation firmeninterner Anlässe, Meetings, Trainings - insbesondere die Aussendienst-Tagung
• Organisation und Protokollierung von Besprechungen, Tagungen/Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit Key Account Manager zur Koordination der Jahresverträge und anderen Versandaufträgen
• Unterstützung des Commercial Teams bei der Einpflege von Grossisten Konditionen
• Support des KAM Teams bei der Zuteilung und der korrekten Abwicklung von Rechnungen
• Lokale Personaladministration in Ergänzung zur Personalabteilung am Hauptsitz (Mithilfe bei Ein- und Austritte, Auto, Badge usw.) für Team-Mitarbeiter
• Erfassen von Sales-Aktivitäten in der Budget-Übersicht und laufende Aktualisierung
• Verantwortlich für ePermissions Datenbank und CRM-Aktualisierungen
• Pflege der HCI Solution Datenbank für Produkt-Aktualisierungen sowie Neueinführungen oder Zurückziehungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von akkreditierten Webinaren
• Bearbeitung von lokalen Anfragen zum Widerruf von Marktzulassungen 
• Arbeitszeiten: Flexibel (Möglichkeit bis zu 80% HomeOffice)

Das erwarten wir von dir

• Kaufmännische Ausbildung, gerne auch Erfahrung im Event-Management
• Einige Jahre Berufserfahrung als Assistent:in / Project Coordinator:in, vorzugsweise im Pharmabereich
• Souveräne Beherrschung der gängigen MS Office Tools
• Fliessende Deutschkenntnisse
• Gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift und Italienischkenntnisse von Vorteil
• proaktive, sehr selbständige Arbeitsweise
• hohe Einsatzbereitschaft
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung
• kommunikationsstark und diskret zugleich
• gepflegtes Erscheinungsbild
• Hands-On Mentalität

In dieser Position hast du viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung und arbeitest in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Obwohl wir Teil eines globalen Players sind, leben wir in unserem kleinen Team eine ausgeprägte «Hands-on» Mentalität.

Dein Kontakt

Fühlst du dich angesprochen? Dann bewerbe dich mit deinen Unterlagen direkt und lass‘ uns wissen, warum du die richtige Person für diese Position bist.Sodexo (Suisse) SA, Violaine Stehli,

 

Bitte bewerbe dich direkt hier online. Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden, genauso wenig wie Bewerbungen von Personalvermittlern.

Deine Benefits warten hier auf dich: