Leitung Einwohnerdienste / Sachbearbeitung Kanzlei (50-60 %)

Hauptstrasse 64, 4814 Bottenwil
Telefon 062 721 22 21
gemeindeverwaltung@bottenwil.ch
www.bottenwil.ch

Stellenausschreibung
Leitung Einwohnerdienste und Sachbearbeitung Gemeindekanzlei (50 – 60 %)

Die Gemeinde Bottenwil ist eine ländliche, attraktive Wohngemeinde im Bezirk Zofingen. Unsere
Verwaltung erbringt umfassende Dienstleistungen für die rund 1'050 Einwohnerinnen und
Einwohner der Gemeinden Bottenwil und Wiliberg. Da die bisherige Stelleninhaberin eine
vollzeitliche schulische Weiterbildung antreten wird, suchen wir per 1. August 2026 oder nach
Vereinbarung eine qualifizierte und belastbare Persönlichkeit für die Leitung der Einwohnerdienste
sowie zur Unterstützung der Gemeindekanzlei .

Ihr Aufgabengebiet
In dieser Funktion sind Sie für den reibungslosen Ablauf der Einwohnerdienste verantwortlich und
unterstützen die Kanzlei in administrativen Belangen:

• Einwohnerdienste: Selbstständige Führung des Einwohnerregisters
  (Anmeldungen, Abmeldungen, Mutationen, etc.).
• Kundendienst: Gewährleistung eines professionellen Schalter- und Telefondienstes als erste
  Anlaufstelle für die Bevölkerung.
• Stimmregister & Wahlen: Führung des Stimmregisters sowie Unterstützung bei der
  administrativen Vorbereitung von Wahlen und Abstimmungen.
• SVA-Zweigstelle: Kompetente Beratung der Bevölkerung in Belangen der Sozialversicherungen.
• Gemeindekanzlei: Administrative Unterstützung bei vielfältigen Aufgaben
  (u. a. Reservationswesen Gemeindeliegenschaften, Bestattungswesen, Inventurwesen,
  allgemeine Korrespondenz und Projektmitarbeit).

Ihr Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, vorzugsweise in einer öffentlichen
  Verwaltung.
• Fachkenntnisse: Fundierte praktische Erfahrung in den Bereichen Einwohnerdienste und
  Gemeindekanzlei ist von grossem Vorteil.
• Arbeitsweise: Hohes Mass an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine exakte und speditiv
  strukturierte Arbeitsweise.
• Kompetenzen: Bürgerorientiertes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und
  stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Persönlichkeit: Teamfähige und belastbare Persönlichkeit, die auch in lebhaften Phasen den
  Überblick behält.

Unser Angebot

• Verantwortung: Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem
  Handlungsspielraum.
• Umfeld: Ein kollegiales, gut eingespieltes Team und eine moderne Infrastruktur.
• Konditionen: Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Entwicklung: Unterstützung bei fachspezifischen Fort- und Weiterbildungen.

Kontakt und Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in
elektronischer Form bis möglichst am 5. Juni 2026 an: joel.etter@bottenwil.ch. Für ergänzende
Auskünfte steht Ihnen Herr Joel Etter, Gemeindeschreiber, unter der Telefonnummer 062 721 22 21
gerne zur Verfügung.