Mitarbeiter:in Eventadministration (a)

  Teilen          Zum Formular Per 01.06.2026 oder nach Vereinbarung suchen wir dich als

Mitarbeiter:in Eventadministration (a)

Bern | 60% - 80%

Für unser Event-Team suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die unsere Gäste bereits in der Planungsphase begeistert und administrative Abläufe professionell steuert. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du das Team in administrativen Aufgaben und trägst zu einem reibungslosen Ablauf der Events bei.

Das sind deine Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale
• Verantwortung für das Reservationsmanagement (Restaurant und Gruppen) 
• Gästekorrespondenz sowie Betreuung des allgemeinen Post- und Maileingangs 
• Erstellung von Menü- und Bankettkarten sowie Pflege von Eventinhalten
• Gutscheinverkauf und Gutscheinadministration 
• Pflege der Gästedatenbanken (z. B. Gastronovi, E-Guma) 
• Reklamationsmanagement in Zusammenarbeit mit der Leitung Event
• Unterstützung des Teams bei der Betreuung und Abwicklung von Events

Das zeichnet dich aus

• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Event- oder Gastronomiebranche 
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Gästekontakt
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Teamarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Bereitschaft zu sporadischen Einsätze ausserhalb der regulären Arbeitszeiten (abends, an Wochenenden und Feiertagen)

Darauf kannst du dich freuen

• Arbeiten in der Berner Altstadt

• Du arbeitest mitten in der Berner Altstadt und erreichst deinen Arbeitsort optimal mit dem ÖV. Dich erwarten moderne Arbeitsplätze in historischen Räumlichkeiten.

• Konzeptvielfalt

• Frische und kreative Küche trifft auf Genussvielfalt. Du prägst das Erlebnis in unseren einzigartigen Outlets – von der Bistrobar über das Restaurant bis hin zum Salon d’Or und Izakaya.

• Offene Unternehmenskultur

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  Bei uns erlebst du Zusammenarbeit auf Augenhöhe – mit Vertrauen und Wertschätzung. Dein persönlicher Input zählt und gemeinsam entwickeln wir neue Ideen für eine moderne Gastronomie.

• Überobligatorische Sozialversicherungen

• Du profitierst von überobligatorischen Pensionskassenbeiträgen, an denen wir uns mit 60 % beteiligen. Wir haben eine eigene solide Pensionskasse und übernehmen vollständig deine Prämien für die Unfall- und Krankentaggeldversicherung.

• Aus- und Weiterbildung

• Du wirst bei Aus- und Weiterbildungen finanziell und mit Zeitguthaben unterstützt. Auch im Arbeitsalltag kannst du dich persönlich entwickeln, wir begleiten dich dabei.

• Weitere Vorteile

• Nebst den Bedingungen des L-GAV Gastro erhältst du bei uns viele Vorteile: 20 % Rabatt in unserer Gastronomie und kostenlose Teilnahme an unseren Events. Wo es geht, schaffen wir Freiraum – etwa für unbezahlte Auszeiten.

Fragen zur Stelle
SelinaBürgi ,Leiterin Event Planung
+41 31 328 02 21  Das Casino Bern ist der gesellschaftliche Treffpunkt für Kultur, Kulinarik und Events. Erlesene Gastronomie-Angebote für jeden Geschmack und Räume für Anlässe aller Art machen das Casino Bern zu einem attraktiven Arbeitgeber für mehr als 100 Mitarbeitende. Das Casino Bern ist eine Institution der Burgergemeinde Bern.Berufsportraits - Mitarbeitende geben Einblick in ihre ArbeitFacebookInstagramLinkedin