Administration & Koordination Medienkompetenz 50-60%

Administration & Koordination Medienkompetenz 50-60%

Stiftung Pro Juventute - ZürichMitarbeitendeab sofort

«Alle Kinder und Jugendlichen wachsen gestärkt, zuversichtlich und mit Freude auf - in einem unterstützenden Umfeld und einer Gesellschaft, die Mitgestaltung ermöglicht.»

Das ist unsere Vision und aktuell setzen sich bei uns rund 200 Mitarbeitende und über 1000 Freiwillige in der ganzen Schweiz mit viel Engagement und Herzblut dafür ein. Mit unseren Angeboten wie der Notrufnummer 147, Elternbriefe, Bewerbungstrainings, Mediennutzungsworkshops und vielen mehr, unterstützen wir tagtäglich Kinder und Jugendliche sowie ihre Eltern.

Pro Juventute hat 2023 die kollegiale Führung als Organisationform eingeführt. Entscheidungen werden in Kreisen getroffen. Die Verantwortung ist auf Rollen verteilt, anstatt sie bei hierarchischen Vorgesetzten zu bündeln. Wir legen grossen Wert auf Partizipation, Leadership, Kommunikation und Transparenz in der gesamten Kollegschaft.   

Willst du dich auch engagieren und einen positiven Beitrag für Kinder und Jugendliche in der Schweiz leisten? Dann werde Teil unseres Teams!

Was sind die Aufgaben, die dich erwarten?

• Koordination und Bearbeitung von Buchungsanfragen für Schulworkshops, Eltern- und Online-Veranstaltungen
• Betreuung des zentralen Postfachs Medienkompetenz sowie interne Abstimmung mit Fachpersonen und Teams
• Sicherstellung und Optimierung des Buchungs- und Rechnungsprozesses inklusive Schnittstellenkoordination
• Planung und Steuerung von Einsätzen und Veranstaltungen unter Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen
• Proaktive Pflege und Betreuung von Stammkund*innen sowie Abstimmung mit Schulen und Partnerorganisationen
• Erstellung und Pflege von Kommunikationsvorlagen, Informationsunterlagen und administrativen Dokumentationen
• Dokumentation und Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen in Confluence
• Enge Zusammenarbeit mit Fachpersonen Medienkompetenz sowie Projekt- und Programmverantwortlichen

Welches Profil bringst du mit?

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund von Vorteil
• Erfahrung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse in Office 365 sowie idealerweise Erfahrung mit Abacus, Salesforce oder vergleichbaren Tools
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Starke Kommunikations- und Vernetzungskompetenz in schriftlicher und mündlicher Form
• Selbstständige, kooperative und lösungsorientierte Arbeitsweise

Darauf kannst du dich freuen!

• Sinn bei deiner täglichen Arbeit! Deine Arbeit hat immer einen Einfluss, ob direkt oder indirekt, auf das Wohl von Kindern und Jugendlichen in der Schweiz
• Hochmotiviertes Team, welches zusammen anpackt
• 40-Stunden-Arbeitswoche mit flexiblen Arbeitszeiten sowie einer grosszügigen Mobile-Office-Regelung
• Zeit zum Kräftetanken: 6 Wochen Ferien pro Jahr
• 5 bezahlte Weiterbildungstage (entsprechen 40 Std. unabhängig vom Arbeitspensum), die frei verfügbar eingelöst werden können
• 6 Wochen Vaterschaftsurlaub / 20 Wochen Mutterschaftsurlaub (ab 2. Dienstjahr)

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Kontakt

Marco Riso
Spezialist HR
Stiftung Pro Juventute
Telefon:+41 44 256 77 17

«Alle Kinder und Jugendlichen wachsen gestärkt, zuversichtlich und mit Freude auf - in einem unterstützenden Umfeld und einer Gesellschaft, die Mitgestaltung ermöglicht.»

Das ist unsere Vision und aktuell setzen sich bei uns rund 200 Mitarbeitende und über 1000 Freiwillige in der ganzen Schweiz mit viel Engagement und Herzblut dafür ein. Mit unseren Angeboten wie der Notrufnummer 147, Elternbriefe, Bewerbungstrainings, Mediennutzungsworkshops und vielen mehr, unterstützen wir tagtäglich Kinder und Jugendliche sowie ihre Eltern.

Pro Juventute hat 2023 die kollegiale Führung als Organisationform eingeführt. Entscheidungen werden in Kreisen getroffen. Die Verantwortung ist auf Rollen verteilt, anstatt sie bei hierarchischen Vorgesetzten zu bündeln. Wir legen grossen Wert auf Partizipation, Leadership, Kommunikation und Transparenz in der gesamten Kollegschaft.   

Willst du dich auch engagieren und einen positiven Beitrag für Kinder und Jugendliche in der Schweiz leisten? Dann werde Teil unseres Teams!

• Koordination und Bearbeitung von Buchungsanfragen für Schulworkshops, Eltern- und Online-Veranstaltungen
• Betreuung des zentralen Postfachs Medienkompetenz sowie interne Abstimmung mit Fachpersonen und Teams
• Sicherstellung und Optimierung des Buchungs- und Rechnungsprozesses inklusive Schnittstellenkoordination
• Planung und Steuerung von Einsätzen und Veranstaltungen unter Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen
• Proaktive Pflege und Betreuung von Stammkund*innen sowie Abstimmung mit Schulen und Partnerorganisationen
• Erstellung und Pflege von Kommunikationsvorlagen, Informationsunterlagen und administrativen Dokumentationen
• Dokumentation und Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen in Confluence
• Enge Zusammenarbeit mit Fachpersonen Medienkompetenz sowie Projekt- und Programmverantwortlichen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund von Vorteil
• Erfahrung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse in Office 365 sowie idealerweise Erfahrung mit Abacus, Salesforce oder vergleichbaren Tools
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Starke Kommunikations- und Vernetzungskompetenz in schriftlicher und mündlicher Form
• Selbstständige, kooperative und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sinn bei deiner täglichen Arbeit! Deine Arbeit hat immer einen Einfluss, ob direkt oder indirekt, auf das Wohl von Kindern und Jugendlichen in der Schweiz
• Hochmotiviertes Team, welches zusammen anpackt
• 40-Stunden-Arbeitswoche mit flexiblen Arbeitszeiten sowie einer grosszügigen Mobile-Office-Regelung
• Zeit zum Kräftetanken: 6 Wochen Ferien pro Jahr
• 5 bezahlte Weiterbildungstage (entsprechen 40 Std. unabhängig vom Arbeitspensum), die frei verfügbar eingelöst werden können
• 6 Wochen Vaterschaftsurlaub / 20 Wochen Mutterschaftsurlaub (ab 2. Dienstjahr)

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Marco Riso
Spezialist HR
Stiftung Pro Juventute
Telefon:+41 44 256 77 17 Marco Riso
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Telefon:+41 44 256 77 17