Fachspezialist/in Lohnwesen (100 %) - Schwerpunkt Besoldung Lehrpersonal

Die Stadt Wil ist das Zentrum einer kantonsübergreifenden Region mit über 110‘000 Einwohnerinnen und Einwohnern und überzeugt als attraktiver Wohn- und Arbeitsstandort. Die Region profitiert von einer wachsenden, wirtschaftlichen Entwicklung und der optimalen Verkehrsanbindung. Rund 900 Mitarbeitende in Verwaltung und Schule erfüllen für die rund 24'500 Einwohnerinnen und Einwohner vielseitige Aufgaben.

Die Finanzverwaltung ist mit sechs Mitarbeitenden das Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum für das städtische Rechnungs- und Lohnwesen, dies in enger Zusammenarbeit mit dem Personaldienst. Zwei Mitarbeitende sind für das Lohnwesen besorgt.

Ihr Benefit

Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld in der öffentlichen Verwaltung mit attraktiven Rahmenbedingungen. Als Teil der Stadt Wil gestalten Sie das öffentliche Leben aktiv mit und tragen dazu bei, den Betrieb unserer Stadt sicherzustellen.

Je nach Funktion ermöglichen wir flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Optionen. Weiterbildungen werden durch finanzielle Unterstützung und Urlaubstage gefördert. In der beruflichen Vorsorge profitieren Sie von individuellen Wahlsparplänen in der 2. Säule.

Unsere Stadt legt grossen Wert auf eine wertschätzende Arbeitskultur, die Eigenverantwortung und Teamarbeit.

Ihre Kompetenzen und Erfahrungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Lohnwesen und/oder Sozialversicherungswesen (Sozialversicherungsfachfrau-/mann, Lehrgang Payroll Expert o.ä.)
• Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Lohnverarbeitung
• Von Vorteil Erfahrung in der Lehrerbesoldung und dem Berufsauftrag des Kantons St. Gallen
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office, speziell in Excel)
• Idealerweise Erfahrung mit Abacus
• Zuverlässige, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Analytisches, vernetztes, kunden- und lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Offene und kommunikative Persönlichkeit

Ihr Verantwortungsbereich

• Selbständige Erfassung und Pflege der Personal- und Lohnstammdaten sowie von variablen Lohndaten des Lehrpersonals inkl. Erstellung der Gehaltseinstufung
• Abwicklung von Familienzulagen, Pensionskasse, Unfall, Krankheit, Mutterschaft und EO
• Monatlicher Lohnlauf und Lohnkontrollen
• Jährlicher Lohn-Budgetierungsprozess
• Lohn-Controlling und Jahresabschlussarbeiten (Deklaration, Lohnausweise, Abschlüsse etc.)
• Beratung von Mitarbeitenden, insbesondere Lehrpersonen und Schulleitungen, in Lohn- und Sozialversicherungsfragen und Ansprechperson für externe Stellen wie Ausgleichskasse, Behörden und Ämter etc.
• Stellvertretung/Ferienabwesenheit Lohn Verwaltungspersonal
• Nebenaufgaben nach Eignung (z.B. Rechnungsführung Verein Psychomotorik, Fachapplikationsverantwortung Modul Lohn)