HR-System-Spezialist*in (SAP HCM & SuccessFactors), 80-100 %

Dich erwartet eine Matrixfunktion, in der du eng mit allen HR-Teams sowie der Linie zusammenarbeitest. Organisatorisch bist du im kleinen, feinen Team «Stab» verankert. Gemeinsam verantworten wir übergeordnete Prozesse, Projekte und Systeme - wir betreuen, entwickeln und hinterfragen sie laufend.

Auf Grund einer Pensionierung suchen wir per November ein neues Teammitglied.

Aufgaben

• Du bewirtschaftest das Organisationsmanagement sowie den Stellenplan im SAP HCM und sorgst für fehlerfreie Daten
• Du bist Dreh- und Angelpunkt vom Organisationsmanagement intern und extern
• Ein wichtiger Meilenstein im Jahresverlauf ist deine Unterstützung der Controller*innen in den Dienstabteilungen bei der Erstellung der Personalbudget-Planung (PKP)
• Du erstellst selbstständig Auswertungen unter anderem mit SAP BI – präzise & pünktlich
• Du unterstützt, berätst das Team HRBP, das Team Recruiting und die Linie bei allen Fragen rund um das Organisationsmanagement

Profil

• Weiterbildung im HR- oder Finance-Controlling
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalcontrolling mit starkem Fokus auf Datenqualität und Reporting
• Sehr gute SAP HCM- und SAP BI-Kenntnisse – du bist ein Power-User, kein Theoretiker
• Du magst repetitive, präzise Aufgaben – und du hast Freude an der Systempflege
• Du bist resilient, serviceorientiert und bleibst ruhig, wenn die Linie es anders möchte
• Du denkst analytisch, arbeitest gerne genau und du hast insbesondere ein Bewusstsein für Datenqualität

Wir bieten

Du arbeitest direkt mit deiner Vorgesetzten Gina zusammen, die dir Freiraum für die Gestaltung deiner Aufgabe gibt und erwartet, dass du ihn nutzt. Sie ist offen für neue Wege im Sinne von «out of the box» und schätzt lösungsorientierte Ansätze.
In deiner Rolle arbeitest du zudem intensiv mit Andrea, Stv. Leiterin HR und Leiterin HRSC, zusammen – einer ausgewiesenen Expertin im Projektgeschäft und in allen Fragen rund um die HR-Administration.
2026 lautet unser Leitmotiv «Wachsen im Miteinander». Dabei legen wir einen besonderen Fokus auf unsere Kultur; die zeigt sich bei uns im Feedback, beim Kaffee, in der Mitsprache – und ja, auch beim Feiern.

Über uns

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich (SD) täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Die Abteilung HR als Teil des Supports Sozialdepartement (SDS) unterstützt mit den vier Competence Centers HR-Servicecenter, Young Talents, Recruiting & Employer Branding sowie HR Business-Partnering die Dienstabteilungen des SD in allen Belangen eines modernen HR-Managements.

Interessiert?

Was davon macht für dich den Unterschied? Bewirb dich jetzt und erzähle uns, wie du mit deiner Persönlichkeit in deiner Funktion unsere Kultur mitprägen möchtest und was für dich «Wachsen im Miteinander» bedeutet.

Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Referenz-Nr.: 50178