Assistent/-in der Vizedirektorin und Direktionsbereichsleiterin Gesundheitsschutz 80%

Aufgaben

• Agenda der Vizedirektorin führen und Termine koordinieren
• Sitzungen und Events organisieren. Sitzungsunterlagen vorbereiten und Dokumentationen bereitstellen 
• Korrespondenz, Mitteilungen und Protokolle redigieren
• Ansprechpartner/-in für externe und interne Partner/-innen sein
• Geschäftskoordination und Terminkontrolle sicherstellen

Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung vorzugsweise als Direktionsassistent/-in
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der MS Office-Palette und Datenbanken
• Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und sehr selbständiger, vorausschauender, effizienter Arbeitsweise
• Fähigkeit auch grosse Arbeitsmengen zielorientiert und qualitätsbewusst zu bewältigen
• Sehr gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen und wenn möglich passive Kenntnisse der dritten Amtssprache. Im Arbeitsalltag werden vor allem Deutsch und Französisch angewendet

Wir setzen uns auf nationaler Ebene kompetent für die Gesundheit der Bevölkerung und das Gesundheitssystem in der Schweiz ein. Dabei pflegen wir auch internationale Netzwerke.
Unsere Arbeit ist herausfordernd, spannend und wir meistern sie auf Augenhöhe im Austausch miteinander. Wir sind engagiert, offen und respektvoll. Wenn Sie eine sinnvolle Arbeit in einem vielfältigen, lebhaften und attraktiven Umfeld suchen, ist das BAG genau das Richtige für Sie.