Leitung SAP Projektmanagement-Office mit Fokus Beschaffungs- und Vergaberecht 80-100%

Zentrale Informatik

Leitung SAP Projektmanagement-Office mit Fokus Beschaffungs- und Vergaberecht 80 - 100 %

Stellenantritt per 01.09.2026 oder nach Vereinbarung, unbefristet

Die Universität Zürich setzt für Lehre, Studium und Zentrale Dienste eine breite Palette an SAP-Geschäftsapplikationen und -Technologien ein. Das Angebot an SAP-basierten Online-Services für die rund 30'000 Studierenden sowie die rund 10'000 Mitarbeitenden wird laufend ausgebaut und mit mobilfähigen Technologien erweitert (SAPUI5, Fiori). Wir betreiben SAP S/4 HANA Systeme in den Bereichen Finanzen, Personal und Logistik sowie im Bereich der Lehr- und Studienadministration. Cloud Services der SAP Business Data Cloud setzten wir gezielt ein.
Die permanente Weiterentwicklung unserer SAP Systemlandschaft und die Einführung neuer innovativer Services setzt ein reibungsloses Projektmanagement, sowie geregelte Beschaffungsprozesse und ein nachhaltiges Vertragsmanagement voraus.

Aufgaben

• Beratung, Coaching und Qualitätssicherung im Beschaffungs- und Vergaberecht für Beschaffungsvorhaben der Abteilung Business Applications
• Sicherstellung Compliance im Verantwortungsbereich
• Vertragsmanagement mit Schwerpunkt auf Coaching und Kontrolle von komplexen, neuen Verträgen (Grundlage Finanzhandbuch)
• Pflege und Verbesserung von Methodik, Prozessen, Richtlinien, Vorlagen und Rahmenverträgen
• Coaching der Projektleitenden, sowie Projektleitung bei Ausschreibungen gemäss UZH Projektmethodik
• Verantwortung für Projektportfolio-Planung und Projektreporting
• IKS Prozessverantwortung und jährliche Überprüfung der operativen Kontrollen

Profil

• Abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder mehrjährige Erfahrung im PMO Umfeld mit vergleichbarer Aus-/Weiterbildung
• Mehrjährige Beschaffungsexpertise im öffentlichen Sektor und im Portfoliomanagement in einem SAP Umfeld
• Erfahrung mit Vertragsarbeit: Struktur, Risikoklauseln, Rahmenverträge/AGB, Verhandlungsführung
• Methodische Qualitätssicherung (Reviews, Checklisten, Governance)
• Souveränes Stakeholder-Management in komplexen Vorhaben
• Projektmanagement- und Projektportfoliomanagement-Know How, sowie Aufbau Coaching Programme für Projektleitungen
• Hohe Beratungskompetenz, kundenorientiertes Verhalten, Durchsetzungsvermögen, Überzeugungskraft und diplomatisches Geschick
• Erfahrungen in Audit/IKS-Umfeld
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Neugierig und offen für Neues
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Information zur Bewerbung

Direktbewerbungen werden bevorzugt.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

MehrLernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

MehrVerpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

MehrGesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

MehrVergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

MehrInternational Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

MehrStandorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Zentrale Informatik

Pfingstweidstrasse 60B, 8005 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Christina ZanattaAbteilungsleitung Business Applications Kontaktformular

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