Personalsachbearbeiter/-in 80-100%

Aufgaben

• Rekrutierungen administrativ begleiten – von der Stellenausschreibung bis zur Erstellung von Verträgen
• Eintritte, Austritte, interne Wechsel und weitere Personalmutationen bearbeiten
• Personal-, Lohn- und Reportingdaten erfassen, pflegen und auswerten
• Personalverantwortliche bei Sozialversicherungs-, Vorsorge- und Krankheitsfragen unterstützen
• In deutscher und französischer Sprache mündlich und schriftlich kommunizieren und Dokumente bearbeiten
• Lernende im kaufmännischen Bereich begleiten und HR-Projekte des Fachzentrums Personal unterstützen

Profil

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung; Berufserfahrung im HR oder eine Weiterbildung im Personalbereich von Vorteil
• Erfahrung in der Bearbeitung von HR-Prozessen über den gesamten Mitarbeitendenzyklus hinweg
• Gute Kenntnisse in der Verarbeitung von Personal- und Lohndaten sowie Affinität zu digitalen HR-Systemen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch in anspruchsvollen Situationen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, klare Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer Amtssprache; Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sind von Vorteil

Das Generalsekretariat ist das zentrale Stabs- und Unterstützungsorgan der Departementsführung im Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement. Es schafft die Voraussetzungen, damit der Chef des EJPD die Regierungsaufgaben erfüllen kann. Entscheidungsgrundlagen für Bundesrats-, Parlaments- und andere wichtige Geschäfte werden bereitgestellt, Tätigkeiten des Departements initiiert, geplant und koordiniert, wie auch die zur Verfügung stehenden Mittel bewirtschaftet.