Verantwortliche*r Administration & Immobilienmanagement 80 - 100%

Bei der Migros Wallis steht der Mensch im Zentrum der Aufmerksamkeit.Neben der Stärkung unserer wirtschaftlichen Wettbewerbsfähigkeit versprechen wir, unser soziales und ökologisches Engagement fortzusetzen, getreu unserem Leitgedanken: uns mit Leidenschaft in all unserem Tun zu engagieren.

Was Sie bewegen

• Funktionale und hierarchische Leitung des Verwaltungsbereichs (Planung, Koordination, Begleitung und Kompetenzentwicklung)
• Gewährleistung einer effizienten und einheitlichen Verwaltung für : Bau- und Technikprojekte: Verwaltung der Projektdokumentation, Verträge, Organisation und Nachbereitung der Sitzungen, Unterstützung des Controllings, Archivierung
• Gewährleistung einer effizienten und einheitlichen Verwaltung für : Immobilienmanagement: Verwaltung von Vertrags- und Objektdaten, Überwachung des Portfolios, Berichterstattung und KPI-Indikatoren
• Gewährleistung einer effizienten und einheitlichen Verwaltung für : Facility Management : Vertragsmanagement, CMMS/Ticketing System, Planung von Wartungsarbeiten und vorgeschriebenen Kontrollen, Analysen und Berichte
• Harmonisierung, Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, Dokumentationen, Vorlagen und Tools
• Einführung, Überwachung und Weiterentwicklung von Dashboards, Berichten und Leistungsindikatoren für die Geschäftsleitung
• Enge Zusammenarbeit mit den Projektleitenden, den Verantwortlichen für Immobilien und Facility Management sowie mit den internen Schnittstellen (Finanzen, HR, IT, Einkauf)
• Aktive Mitwirkung und Mitverantwortung bei der Leitung des Departements Immobilien

Was Sie mitbringen

• Ausgewiesene Erfahrung in Teamleitung und ausgeprägtes Interesse an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Mitarbeitenden und Prozessen
• Ausgezeichnete Informatikkenntnisse (MS Office; von Vorteil: CMMS/Ticketing, Immobiliensoftware, SAP, Messerli)
• Ausgeprägtes analytisches, strukturiertes und konzeptionelles Denken, Serviceorientierung und pragmatisches Vorgehen bei der Umsetzung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Französisch und Deutsch, Kontaktfreudigkeit und professionelles Auftreten in Entscheidungsgremien

Was wir Ihnen bieten

• Flexibler Arbeitsort / Home Office
• Mutterschaftsurlaub / Vaterschaftsurlaub
• Faire Löhne
• Handy-Abo
• Berufliche Vorsorge
• Sozialleistungen
• Verpflegung
• Cumulus-Punkte
• Migros Bank
• Mitarbeiterangebote
• Ferien
• Klubschule Migros
• Freizeit- und Kulturangebote
• Gezielte Förderung
• Individuelle Weiterbildung
• Sozial- und Personalberatung

Kontakt

Anouchka

Plaschy

Conseillère RH