Project Officer - PO/PMO (w/m/d) 80 - 100%

In der Rolle als (Junior) Project Manager im Bereich Operations unterstützt du uns bei der Erweiterung unserer Lagerkapazitäten und der Automatisierung unserer Prozesse. Du übernimmst Verantwortung für Projekte im Logistikumfeld und gestaltest aktiv die Zukunft von Digitec Galaxus mit.

Was Sie bewegen

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Projekt- und Teilprojektleitenden und unterstützt sie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Weiterentwicklung und Umsetzung unserer Projektmanagement-Standards
• Als Bindeglied zwischen Gewerken, Teilprojekten und externen Stellen sorgst du für reibungslose Abläufe und übernimmst die administrative Betreuung der Einheit Projektierung (z. B. Change Request- und Contract-Management)
• Du unterstützt bei der Detailplanung von Aufgaben, stimmst Ressourcen ab und hilfst bei der Terminplanung, damit Projekte fristgerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden
• Durch deine Unterstützung bei der Einhaltung von Standards und Prozessen sicherst du die Qualität im Projekt- und Prozessmanagement und betreust die Dokumentation in einem strukturierten System
• Du erstellst regelmässige Projekt-Reports, verfolgst Aufgaben und Pendenzen nach und unterstützt das Projektteam bei der Termin-, Budget- und Ressourcensteuerung
• Du planst und koordinierst Meetings und Workshops, bereitest Unterlagen vor und nach und unterstützt die interne und externe Korrespondenz mit Projektbeteiligten, Behörden und Lieferanten

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes technisches oder betriebswirtschaftliches Studium (ETH/UNI/FH) sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement sowie idealerweise Erfahrung in PO-/PMO-Aufgaben mit. Kenntnisse in IPMA-Methoden oder vergleichbaren Projektmanagementansätzen sind von Vorteil
• Du verfügst über gute Kenntnisse in Projektmanagement- und Portfolio-Methoden und bist im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sicher. ERP-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Projektplanungstools wie MS Project sind ein Plus
• Du kennst dich mit KI-Tools zur Effizienzsteigerung von Routinetätigkeiten aus
• Ein solides Verständnis für technische Abläufe sowie ein gutes Gespür für unternehmerische Zusammenhänge zeichnen dich aus
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift helfen dir, effektiv zu kommunizieren
• Die Bereitschaft, „wie es immer gemacht wurde“ in Frage zu stellen und effizientere, automatisierte oder effektivere Lösungen vorzuschlagen
• Erkennen von Verbesserungspotenzialen und Implementieren von Änderungen zur Steigerung der Produktivität und Effektivität

Was wir Ihnen bieten

• Flexible Arbeitszeit
• Mutterschaftsurlaub / Vaterschaftsurlaub
• Flexibler Arbeitsort / Home Office
• Mitarbeiterangebote
• Ferien
• Individuelle Weiterbildung
• Eigenverantwortung & Freiraum
• Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Werte statt blabla
• Mutig selbst denken
• Unkompliziert
• Flexibilität statt verbiegen
• Schnelles Wachstum
• Weitere Benefits Schweiz

Kontakt

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