Mitarbeitende Empfang (a) 50-60%

Mitarbeitende Empfang (a) 50-60%

Aufgaben

• Du stellst die professionelle Repräsentation von Baumer am Empfang sicher und koordinierst als zentrale Drehscheibe den Besucherfluss an unserem Hauptsitz in Frauenfeld.
• Du verantwortest die effiziente Bedienung der Telefonzentrale und stellst die korrekte Weiterleitung von Anliegen in Deutsch, Englisch sowie Französisch sicher.
• Du unterstützt die Fachbereiche durch die präzise Erledigung administrativer Aufgaben und bringst deine Erfahrung in die Optimierung interner Abläufe ein.
• Du koordinierst allgemeine organisatorische Belange wie die Postverarbeitung und die Vorbereitung von Besprechungszimmern unter Berücksichtigung unserer Qualitätsstandards.

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung sowie Berufserfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion in einem internationalen Umfeld.
• Zwingend erforderliche Sprachkenntnisse: Deutsch auf Muttersprachniveau sowie fliessende Verständigung in Englisch und Französisch in Wort und Schrift.
• Ein versierter Umgang mit MS-Office und SharePoint sowie eine strukturierte, diskrete und absolut zuverlässige Arbeitsweise.
• Bereitschaft für ein Arbeitspensum von 50-60 % an fest definierten Tagen sowie die Flexibilität, bei kurzfristigen Teamausfällen einzuspringen.

Fragen zur Bewerbung?
Christoph Suter
Leiter HR Schweiz
+41 52 728 12 88

Hummelstrasse 17, Frauenfeld, Schweiz