Junior Fachspezialist:in Zeitmanagement 80-100%

Ihre Hauptaufgaben

• Operative Unterstützung im täglichen Zeitmanagement und in der Personalplanung
• Pflege, Kontrolle und Korrektur von Zeitbuchungen
• Bearbeitung von Standardanfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften, die via Hotline und/oder Ticket eingehen
• Unterstützung bei der Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Arbeitsanweisungen
• Unterstützung bei Projekten (z. B. Systemanpassungen, Digitalisierung, Testing)
• Pflege von Stammdaten und Zeitarten in Zusammenarbeit mit den involvierten HR-Funktionen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Grundausbildung
• Erste Berufserfahrung im HR-Umfeld, Zeitmanagement Polypoint PEP oder Payroll
• Grundkenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht (OR, ArG) von Vorteil oder Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Gute Excel- und SAP Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen und Zahlenverständnis
• Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

Unser Angebot

• Systematische Einarbeitung und fachliche Begleitung durch erfahrene Spezialisten
• Schrittweise Übernahme komplexerer Aufgaben und eigener Fachverantwortung
• Aufbau vertiefter Kenntnisse im Zeit- und Absenzenmanagement sowie im Arbeitsrecht

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Befristet