Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personal und Administration (80%)

Verwaltungsprofi mit HR-Fokus gesucht!

In unserer Verwaltung und im HR laufen viele Fäden zusammen – genau das macht Ihre Rolle so
wichtig. Per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/einen

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Personal und Administration (80%)

Ihr Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg

• Sie begleiten den gesamten administrativen Lebenszyklus unserer rund 50 Bewohnerinnen und Bewohner sowie unserer
  80 Mitarbeitenden – von der sorgfältigen Datenpflege beim Eintritt bis hin zur professionellen Abwicklung bei Austritten.
• Im Bereich Personalwesen unterstützen Sie uns kompetent in der Administration und beraten die Führungspersonen in
  personalrechtlichen Fragestellungen.
• Mit Weitblick erstellen und koordinieren Sie Jahrespläne und sorgen dafür, dass wichtige Termine im Blick behalten
  werden.
• Für Ämter erstellen Sie präzise Statistiken.
• An Sitzungen stellen Sie durch Ihre fundierte Protokollführung sicher, dass wichtige Entscheidungen und Ergebnisse
  nachvollziehbar dokumentiert werden.
• Sie unterstützen die Buchhalterin und die Gesamtleiterin in administrativen und organisatorischen Belangen.

Ihre Qualifikationen und Talente

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Basis Ihres Profils.
• Sie blicken auf mehrjährige Berufspraxis zurück, im Idealfall bringen Sie bereits wertvolle Kenntnisse aus dem
  Sozialbereich mit.
• Selbstorganisation ist Ihre Stärke – eine strukturierte und zielorientierte Herangehensweise prägt Ihren Arbeitsalltag.
• In Personalthemen bewegen Sie sich sicher und verknüpfen Ihre praktische Erfahrung vorzugsweise mit einer
  entsprechenden Weiterbildung im HR.
• Eine hohe IT-Affinität zeichnet Sie aus, wodurch Sie sich leicht in neue Softwareanwendungen einarbeiten.
• Sie begegnen Ihren Mitmenschen mit Empathie und Wertschätzung.

Gute Gründe für eine Zusammenarbeit

• Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Ihr Fachwissen gefragt ist und Sie Ihre Aufgaben
  selbstständig steuern können.
• Bei uns finden Sie ein Team, das sich gegenseitig unterstützt. Wir pflegen eine Kultur der Wertschätzung und
  Transparenz. Und wir lachen gern zusammen!
• Es erwarten Sie zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen (Jahresarbeitszeitmodell).
• Eine faire Besoldung in Anlehnung an die kantonalen Richtlinien sowie eine erstklassige Pensionskasse (BVK).

In unserem Schulheim betreuen und behandeln wir stationär rund 50 Kinder und Jugendliche mit einer belasteten
Biographie 365 Tage im Jahr sozialpädagogisch, heilpädagogisch und therapeutisch. Die Wohngruppen befinden sich in Elgg
und drei umliegenden Gemeinden.
Unser helles, modernes Verwaltungsgebäude im ländlichen Elgg ist von Winterthur, Wil oder Frauenfeld per ÖV, E-Bike oder
dem Auto gut erreichbar und bietet Gratisparkplätze.
Weitere Auskünfte erteilt die Gesamtleiterin, Frau Sarah Bolleter, Tel. 052 368 62 60.
Suchen Sie ein Umfeld, in dem Professionalität und Innovationsgeist Hand in Hand gehen? Dann freuen wir uns auf Ihre
elektronische Bewerbung mit Foto (in einem einzigen PDF-Dokument) an Schulheim Elgg, info@schulheim.ch.