Leitung Sekretariat Technische und Neuro-Orthopädie 100% (m/w/d)

Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine

Leitung Sekretariat Technische und Neuro-Orthopädie 100% (m/w/d)
Orthopädie

Ihre Aufgaben

• Personelle und organisatorische Führung und Koordination des Sekretariatsteams mit vier Mitarbeiterinnen, inkl. Personaleinsatzplanung, Überwachung von Arbeitszeiten und Durchführung von Mitarbeitergesprächen
• Führen der Agenda der Leiterin Technische Orthopädie, inkl. Organisation von Kongressen und Spesenabrechnungen
• Planen, Koordinieren und Vorbereiten der Sprechstunden
• Diverse administrative Aufgaben: Empfang der Patientinnen und Patienten, Sicherstellen der korrekten Erfassung der Patientenstammdaten, Bearbeiten der Post, Redigieren von Berichten, Materialbewirtschaftung
• Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte in deren Aufgaben, inkl. Koordination der Zusammenarbeit von Ärztinnen und Ärzten mit dem Sekretariat

Ihr Profil

• Kaufmännische oder medizinische Grundausbildung mit einer Weiterbildung zur, resp. zum Chefarztsekretär/in
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrungen 
• Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch und Franzö-sisch
• Diskretion, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten 
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, vernetztes Denken und grosse Dienstleistungsorientierung

Unser Angebot

• 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG 
• Mind. 26 Ferientage pro Jahr
• Geschenkter freier Tag zum Geburtstag
• Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
• Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
• Gratis Kaffee/Heissgetränke
• Diverse Einkaufsvergünstigungen

Attraktive Angebote für unsere Mitarbeitende

Nächste Schritte

Der Balgrist als Arbeitgeber

Der Balgrist bietet kompetenten und motivierten Fachpersonen ein innovatives und praxisnahes Umfeld. Lernende profitieren von einem breitgefächerten Angebot an Lehr- und Praktikumsstellen und einer qualitativ hochstehenden Ausbildung. Als Teil des Netzwerks der universitären Medizin Zürich, welchem die Universität Zürich, die ETH Zürich und die anderen Zürcher Universitätsspitäler angehören, sind wir am Puls der Medizin von morgen.

Ihre Vorteile