Sachbearbeitung Human Resources 40%

Die KARL BUBENHOFER AG mit Hauptsitz in Gossau SG ist eine führende, international tätige Herstellerin von Baufarben, Putzen, Fassadendämmungen sowie Industrie- und Pulverlacken. 

In der Schweiz tragen über 400 Mitarbeitende, international über 1′000 Mitarbeitende täglich zum Erfolg unseres eigenständigen Familienunternehmens bei.

Für unsere HR-Abteilung am Standort Gossau SG suchen wir per 1. Juni 2026 eine offene, flexible und diskrete Persönlichkeit, die weiss, wann Reden Silber und Schweigen Gold ist.

Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich – abwechslungsreich und spannend

• Ob Eintritt, Austritt oder mittendrin; Sie erfassen und pflegen sämtliche relevanten Personaldaten – inklusive Sozialversicherungen
• Alle Monate wieder; Sie erfassen Mutationen und bereiten den Lohnlauf in SAP vor – zuverlässig, präzise und mit Überblick
• Der "Kantönligeist" beschäftigt auch uns; Sie bearbeiten und kontrollieren Quellensteuerabrechnungen über verschiedene Kantone
• Sie erstellen Arbeitsverträge und übernehmen vielseitige HR-administrative Aufgaben – strukturiert, zuverlässig und mit Sinn fürs Detail
• Sie unterstützen bei administrativen HR-Fragen 
• Sie beraten bei Fragen rund um unser Zeiterfassungssystem QTime – keine Sorge, wir erklären es Ihnen auch
• Sie helfen beim weiteren Aufbau und Digitalisierung unserer Personaladministration und unserer HR-Prozesse

Ihr Profil – fachlich stark, menschlich überzeugend

• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen
• Erfahrung in der Personaladministration bringen Sie bereits mit
• Eine Weiterbildung im Personalwesen haben Sie ebenfalls in der Tasche 
• Deutsch ist Ihre Muttersprache, auf Französisch können Sie sich verständigen
• MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie souverän
• Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und eine positive Grundeinstellung zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten fokussiert und erledigen Ihre Aufgaben strukturiert und eigenverantwortlich

Wir bieten – mehr als nur einen Job

Wir bieten einer flexiblen und engagierten Persönlichkeit eine überaus abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit über einen grossen Teil der HR-Administration. In unserem kleinen, eingespielten Team betreuen wir rund 380 Mitarbeitende in der ganzen Schweiz. Unsere HR-Strukturen entwickeln wir laufend weiter, passen sie den aktuellen Gegebenheiten an und treiben die Digitalisierung unseres HR-Bereichs aktiv voran. In dieser Teilzeitfunktion haben Sie die Möglichkeit, Ihr HR-Know-How weiter auszubauen und zu vertiefen. 

Möchten Sie mehr darüber erfahren, was wir Ihnen zusätzlich zu einer spannenden Tätigkeit bieten? Hier erfahren Sie mehr.

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