Office Coordinator, Empfang & Administration (Alle) (80-100%)

Davon profitierst du:

• Flexible Arbeitsmodelle und Home-Office Möglichkeiten
• Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
• Moderne Büroräumlichkeiten in Thalwil mit Community Spaces
• Regelmässige Team-Events, um unsere Erfolge zu feiern
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Neben einem grossartigen Team erwarten dich weitere Benefits

Bist du bereit, dich einzubringen, weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns durchzustarten? Dann bewirb dich jetzt!

Das zeichnet dich aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Berufserfahrung im Bereich Office Management, sowie Erfahrung im Emfpang & Administration
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie in der Abacus Software
• Gute Kommunikations- und Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Italienischkenntnisse von Vorteil)
• Du bist ein selbstständiger, lösungsorientierter und kreativer Mensch mit vernetzter Denkweise und hast Spass daran etwas Neues aufzubauen
• Du behälst in hektischen Phasen den Überblick
• Du bist im Besitz eines Führerscheins, damit du unsere Fahrzeugflotte managen kannst

Das erwartet dich:

• Du bist hauptverantwortlich für den Empfang und die Organisation sowie Koordination unseres gesamten Office Managements
• Du bist verantwortlich für die Organisation des Büromaterials, Koordination unserer Fahrzeugflotte sowie für die gesamte Kursadministration
• Als Drehpunkt des Büros bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden
• Nebenbei unterstützt du unser Sales- und Account Management Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie bei der Erstellung von Offerten und Auftragsbestätigungen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Events
• Du behälst den Überblick bei der Stammdatenpflege für unsere neuen und bestehenden Kunden in unserem CRM
• Diverse administrative Tätigkeiten, wie das Erstellen von Rechnungen und Unterstützung des Teams, in gewissen Tätigkeiten auch Unterstützung der Geschäftsleitung (Spesenmanagement, Kalenderverwaltung, diverse Buchungen)