Assistent/-in Rechtsdienst EFD 80%

Aufgaben

• Jurist/-innen in allen administrativen Belangen unterstützen 
• Ein- und ausgehende Post gemäss den Geschäftsprozessen verarbeiten und elektronische/physische Dossiers sowie die Geschäftskontrolle führen
• Aktenbeschaffung und -ablage, Paginieren und Scannen von Akten
• Korrespondenz und einfache Verfügungen auf Deutsch und Französisch verfassen
• Sitzungen, Konferenzen sowie Reisen planen und organisieren
• Telefonische Auskünfte erteilen und die unpersönliche Mailbox Rechtsdienst bearbeiten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte
• Zuverlässig und verantwortungsbewusst; kommunikativ, organisiert sowie effizient
• Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Das Generalsekretariat EFD (GS-EFD) ist das zentrale Stabsorgan des Departements mit den Kernbereichen Stab, Kommunikation, Ressourcen, Rechtsdienst, Digitalisierung/IKT und dem Bereich der Delegierten für Mehrsprachigkeit des Bundes sowie der Digitalen Verwaltung Schweiz (DVS).

Der Rechtsdienst des Eidgenössischen Finanzdepartementes (RD EFD) ist für sämtliche juristischen Aufgaben auf Stufe Departement verantwortlich und berät die Departementschefin sowie das Generalsekretariat in allen Rechtsfragen. Der RD EFD führt Verwaltungsverfahren, insbesondere im Bereich der Staatshaftung, sowie Verwaltungsstrafverfahren bei Verletzung von Finanzmarktgesetzen.