Expert/-in IT-Portfolio und Synergien Stufe Bund 80-100%

Aufgaben

• Führt in einem engagierten Team, zusammen mit weiteren Fachspezialistinnen und -spezialisten, Synergieprüfungen durch. Koordiniert Synergieprüfungen bei grösseren Digitalisierungsprojekten der Departemente, schlägt basierend auf Projektunterlagen Schwerpunkte vor.
• Dokumentiert die Ergebnisse der Synergieprüfungen und verbessert bei Bedarf die Hilfsmittel zu den Synergieprüfungen.
• Identifiziert auf Basis der Portfoliodaten der Verwaltungseinheiten Kandidaten für neue Schlüsselprojekte und stimmt Vorschläge des Bereichs DTI mit den Departementen ab.
• Sorgt für eine adressatengerechte Berichterstattung über die Schlüsselprojekte der Bundesverwaltung.
• Bereitet die notwendigen Beschlüsse des Bundeskanzlers bzw. des Delegierten DTI zu den Schlüsselprojekten und den Ergebnissen der Synergieprüfungen vor.

Profil

• IKT‐Portfoliomanagement: Analyse und Beurteilung komplexer Digitalisierungsprojekte in den unterschiedlichen Verwaltungseinheiten
• Projekt‐, Programm‐ und Synergieexpertise: Vorbereitung und Durchführung von Synergieprüfungen, zwecks Förderung der Wiederverwendung und gemeinsamer Projekte
• Strategisches Denken im politischen Umfeld: Wirkungsvolles Agieren im Kontext parlamentarischer Oberaufsicht, Bundesrat und Generalsekretärenkonferenz
• Analytische und konzeptionelle Stärke: Beurteilung von Reifegrad, Risiken und Wirtschaftlichkeit grosser IKT‐Vorhaben, Ableitung von Entscheidungsgrundlagen
• Kommunikations‐ und Beratungskompetenz: adressatengerechte Berichte und Empfehlungen für politische Gremien

Als Stabsstelle des Bundesrates unterstützt die Bundeskanzlei die Regierung bei der Vorbereitung, der Durchführung und bei der Nachbearbeitung der Bundesratssitzungen. Sie führt und koordiniert die Kommunikation des Bundesrates und erarbeitet für die Regierung die politische Planung. Sie organisiert Anlässe des Bundesrates in corpore und unterstützt das Bundespräsidium. Weiter organisiert die Bundeskanzlei auf Bundesebene die Abstimmungen und die Wahlen. Sie ist die Anlaufstelle für Initiativ- oder Referendumskomitees und prüft das Zustandekommen von Volksbegehren. Ausserdem unterstützt und koordiniert die Bundeskanzlei die digitale Transformation der Bundesverwaltung.