Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 25% (befristet) Klinik für Kinder und Jugendliche

Auf unser Team können Sie zählen: fachlich und menschlich. Werden Sie Teil davon.

Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel sind eine der führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Unser Ziel ist die stetige Verbesserung der Behandlung unserer Patientinnen und Patienten zur Erreichung ihrer bestmöglichen Lebensqualität.

Die Klinik für Kinder und Jugendliche (UPKKJ) bietet Hilfe für Kinder und Jugendliche mit psychischen Erkrankungen. Für die Behandlung stehen sowohl ambulante als auch stationäre Angebote zur Verfügung. Ein Team aus kompetenten Fachpersonen begleitet Schritt für Schritt auf den Weg zurück in ein erfüllendes Leben. Unser Angebot bezieht sich auf das gesamte Spektrum der kinder- und jugendpsychiatrischen Krankheitsbilder.

Ihre Aufgaben

• Gemeinsam im Team bilden Sie die administrative Drehscheibe und stellen einen reibungslosen Ablauf der administrativen Tätigkeiten rund um die Bereichsleitung sicher. Dabei arbeiten Sie eng mit den Kolleginnen in der Bereichsleitungsassistenz zusammen.
• Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem Terminkoordinationen, das Führen von Korrespondenz via E-Mail, einfache Korrekturarbeiten, das Erledigen der ein- und ausgehenden Post sowie die digitale Dokumentenablage.

Ihre Kompetenzen

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Funktion mit.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und denken gerne einen Schritt voraus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu Ihren Stärken.
• Sie fühlen sich sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und verfügen über ein gutes IT- und Systemverständnis.
• Als teamorientierte, loyale und belastbare Persönlichkeit überzeugen Sie mit professionellen Umgangsformen und ausgeprägter Serviceorientierung.
• Sie sind offen für Neues und begegnen Veränderungen mit Flexibilität und Interesse.

Ihre Perspektiven bei uns

• Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV (wie beispielsweise: Minimum 30 Ferien/Freitage im Jahr, Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen und die Möglichkeit für Zusatzversicherungen).
• Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm, Unterstützung von externen Weiterbildungen, Fach- und Führungsentwicklung).
• Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (wie bspw. Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot).
• Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten direkt auf dem UPK Campus.
• Schönes Parkareal, ruhige Arbeitsumgebung.
• Mehr finden Sie unter https://karriere.upk.ch/ihr-vorteil.html

Die Stelle ist per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung verfügbar und vorerst für ca. 4 Monate befristet. Die Arbeitszeiten erfolgen nach Absprache, mindestens jedoch 1.5 Tage in der Woche. 

Haben Sie Fragen? Melden Sie sich bei uns

Weitere Fragen richten Sie bitte an Sibylle Gut, Bereichsleitungsassistentin, unter der Telefonnummer: +41 61 325 82 55. Für allgemeine Fragen steht Ihnen Isabelle Bühler, HR Business Partner, unter der Telefonnummer: +41 61 325 50 48 zur Verfügung. 

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.

Über die UPK Basel https://www.upk.ch/ueber-uns.html

Sie möchten sich einen ersten Einblick verschaffen? Dann schauen Se sich gerne unseren virtuellen 360 Grad Rundgang auf unserem Lageplan an: Gebäude T: https://tourmkr.com/F133qAfX0j/45559814p&89.98h&89.6t