Spezialisierte Sachbearbeiter*in, Assistenz Leitung Suchtprävention, 40 %

Wir suchen per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Leitungsteams
• Unterstützung bei Veranstaltungen: Material, Räumlichkeiten, Anmeldungsprozess, Bestätigungsschreiben, Teilnehmer*innenliste
• Terminkoordination Leitungsteam
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Triage inkl. Übermittlung von anspruchsvollen Inhalten
• Sitzungsprotokolle

Profil

• Kaufmännische Ausbildung
• Sicherer und professioneller Umgang mit vielfältigen internen und externen Anspruchsgruppen
• Selbstständiges, genaues Arbeiten, Flexibilität und Organisationstalent
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Digitale Affinität sowie versierter Umgang mit Microsoft 365, sowie die Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten
• Stilsicheres Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe. Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss städtischem Personalrecht.
 

Über uns

Das Team der Suchtpräventionsstelle der Stadt Zürich engagiert sich für die Gesundheit der Menschen in Zürich und für eine Entwicklung ohne Sucht und Abhängigkeit. Unsere Angebote richten sich an die gesamte Bevölkerung.
Wir sind eine Fachstelle der Schulgesundheitsdienste, die dem Schul- und Sportdepartement angegliedert ist.

Interessiert?

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Carmen Steiner, Fachbereichsleitung Admin, Events im ö.R. & Social Media, Tel. 044 412 83 32.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, welche Sie bitte online einreichen.

Referenz-Nr.: 50222