Assistent/in, West-, Zentral- und Südeuropa, Europa 80-100%

Aufgaben

• Ausfertigung und Zusammenstellung tadelloser Unterlagen für hochrangige Besuche des EDA und des/der Bundespräsidenten/-in
• Erstellen diplomatischer Schriftstücke nach Vorlage und in Zusammenarbeit mit den zuständigen Mitarbeitenden
• Kompetente und freundliche erste Kontaktperson am Telefon, im E-Mail-Verkehr sowie für Besucher
• Organisation von Sitzungen und Dienstreisen
• Logistische Unterstützung des Teams bei Abrechnungen, internen Prozessen, personellen Wechseln, etc.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise Kenntnisse der Bundesverwaltung
• Sorgfältige, präzise und systematische Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen, Grundkenntnisse der dritten Amtssprache von Vorteil
• Gute Umgangsformen und Freude am Kontakt nach aussen
• Disponibilität, Flexibilität und ausgewiesene Teamfähigkeit

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Das Staatssekretariat (STS) steuert die Entwicklung, Koordination und Planung der Aussenpolitik und ist zuständig für die Berichterstattung zuhanden der politischen Behörden und die Leitung des Aussennetzes der Schweiz. Es verantwortet die Umsetzung der aussenpolitischen Strategie der Schweiz. Zu den wichtigsten Dossiers gehören die Zusammenarbeit mit den Vereinten Nationen (UNO), die Entwicklung der Beziehungen zur Europäischen Union (EU) sowie die Sicherheits- und Friedenspolitik.