Gruppenleiterin / Gruppenleiter Therapieplanung 100 %

Gruppenleiterin / Gruppenleiter Therapieplanung

Pensum

100 %

Stellenantritt

per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

Führung und Mitarbeit an Projekten:

• Verantwortung für die fachliche, personelle und organisatorische Leitung der Therapieplanung
• Mitarbeit bei der Personalrekrutierung in Zusammenarbeit mit dem/der Therapiekoordinator/in und der Personalabteilung
• Einsatzplanung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Wissensvermittlung und Schulung von Therapiekoordinator/in und Sachbearbeiterinnen

Fachliche Tätigkeiten:

• Planung, Parametrisierung und Controlling im RehaTIS sowie Weiterentwicklung des Systems
• Pflege und Aktualisierung der Stammwochen im Therapiebereich in enger Zusammenarbeit mit der Therapieleitung
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Falleröffnungen, Terminplanung und Abrechnungen
• Unterstützung des medizinischen und therapeutischen Personals bei administrativen Abläufen
• Versand von Korrespondenzen und Aufgeboten an ambulante Patientinnen
• Betreuung physischer und telefonischer Schalter
• Bearbeitung von Patientenanfragen zu Terminen oder Verordnungen
• Planung und Organisation stationärer sowie ambulanter Termine
• Anpassung der Planung bei Krankheitsausfällen und Organisation von Vertretungen
• Kontinuierliche Optimierung der Terminplanung
• Bearbeitung von Kostengutsprachen
• Bedienung des Planungssimulators
• Weitere Aufgaben nach Weisung der/s Therapiekoordinator/in

Profil

• Abgeschlossene medizinische Ausbildung (MPA, med. Sekretär/in, Fachfrau Gesundheit oder ähnliches) mit einer kaufmännischen Weiterbildung
• Erfahrung in Terminkoordination und Planung
• Erste Führungserfahrungen
• Starke Organisationskompetenz und lösungsorientiertes Denken
• Gute Deutschkenntnisse & PC Erfahrungen

Wir bieten

• Dynamisches, interdisziplinäres Planungsteam
• Mindestens 27 Tage Ferien
• Mittagessen für CHF 8.00
• Gratis Kaffee/Tee
• Ergonomische Arbeitsplätze (Stehpulte)
• Privat-Deckung Unfallversicherung
• Pensionskassenprämie zu 60 % durch den Arbeitgeber finanziert

Einsatzort

Aargau