Direktionsassistent:in 80-100%

Die Universitätsklinik für Medizinische Onkologie begleitet Patientinnen und Patienten in allen Phasen der onkologischen Behandlung – von der Diagnostik über die Therapieplanung bis zur Nachsorge. Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir eine Persönlichkeit, die auch in einem lebhaften Klinikalltag den Überblick behält, gerne mit Menschen zusammenarbeitet und mit Organisationstalent zu einem reibungslosen Ablauf beiträgt.

Das erwartet Sie

• Koordination von Terminen sowie administrative Unterstützung der ärztlichen Leitung
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz sowie administrativer Anliegen
• Organisation und Koordination neu zugewiesener Patientinnen und Patienten
• Erstellung der Dienstplanung der Ärzteschaft sowie Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
• Organisation interner Fortbildungen
• Unterstützung im Rechnungswesen, insbesondere bei Kontierung und Rechnungsbearbeitung
• Administrative Begleitung von Wahljahrstudierenden und Masterstudierenden

Das bringen Sie mit

• Abschluss im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Weiterbildung als Direktionsassistent:in von Vorteil
• Freude an Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Menschen
• Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue IT-Systeme
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem universitären Umfeld.
• Zusammenarbeit in einem engagierten, wertschätzenden und kollegialen Team
• Geregelte Arbeitszeiten und attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Bern
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung (Übernahme von Weiterbildungskosten)

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Astrid Sommer Stv. Klinikmanager

+41 31 664 22 55