Direktionsassistentin / Direktionsassistent 80%

Direktionsassistentin / Direktionsassistent

80% | Generalsekretariat BKS | 01.09.2026 oder nach Vereinbarung

Kommen Sie ins Team Biel et travaillez pour la plus grande ville bilingue de Suisse!

Lebensqualität

Unsere Mitarbeitenden können sinnvolle Arbeit mit Freizeit vereinen und gewinnen dadurch Lebensqualität. Wir prüfen wann immer möglich Teilzeitstellen und Homeoffice. Wer lieber 42 als 41 Stunden pro Woche arbeitet, hat dafür eine Woche mehr Ferien. Auch bieten wir zusätzliche arbeitsfreie Tage.

Familien – unsere Zukunft

Wir investieren in die Familien und unterstützen diese unter anderem mit einem verlängerten Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub.
Zusätzlich gewähren wir 2 Wochen vorgeburtlichen Urlaub. Und nebst den gesetzlichen Kinderzulagen gibt es bei uns auch eine Unterhaltszulage.

Gleiche und grössere Chancen

In der Bieler Stadtverwaltung herrscht Chancen- und Lohngleichheit.
Die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig, damit sie auch in Zukunft gute Chancen auf dem Arbeitsmarkt haben. Aus diesem Grund investieren wir in interne und externe Aus- und Weiterbildungen.

Wir denken weiter

Unsere Pensionskassen-Leistungen sind hervorragend.
An diesen Punkt denken viele während dem Erwerbsleben nicht unbedingt. Wir schon. Wir haben eine tiefe Eintrittsschwelle und der Koordinationsabzug ist schon jetzt abhängig vom Beschäftigungsgrad. Das eidgenössische Parlament diskutiert noch darüber – wir haben das schon lange umgesetzt. Wir übernehmen zudem 60 % der Beiträge.

Unterstützung in schwierigen Situationen

Wir schauen hin und übernehmen Verantwortung.
Unsere externe Vertrauensstelle ist anonym für alle Anliegen unserer Mitarbeitenden da.
Die Beiträge der Taggeldversicherung übernehmen wir zu 65 % und unser Case Management berät und begleitet Menschen vom Beginn bis zum Ende einer herausfordernden Situation.

À la Biennoise

Wir leben den Bilinguisme natürlich im Alltag. Unsere Mitarbeitenden sprechen entweder Deutsch oder Französisch und verbessern ganz nebenbei ihre jeweiligen Sprachkenntnisse in der anderen Sprache.
Die Stadt Biel lebt von ihrer Vielfalt. Bei uns sind alle Menschen willkommen.
Wir nutzen unsere Diversität und ergänzen uns gegenseitig.

Wir haben viel zu bieten

Hier finden sich unsere attraktiven Anstellungsbedingungen mit den vielzähligen Vorteilen und Vergünstigungen.
Vielleicht gehören auch Sie oder gehörst auch Du bald zum Team der Stadt Biel!

Was Sie bei uns tun

Als administrative und organisatorische Stütze der Direktion Bildung, Kultur und Sport entlasten Sie die politische Führung und tragen zur Qualität wichtiger Prozesse bei. Sie führen die Agenda der Direktorin und des Generalsekretariats, organisieren Termine und Veranstaltungen, beantworten Anfragen und bereiten Unterlagen für Gemeinderatssitzungen vor. Zudem verantworten Sie die Geschäftsadministration, vom Posteingang über die Korrespondenz bis zum Dokumentenmanagement, und nutzen digitale Kollaborationstools, um die Arbeit effizient und serviceorientiert zu gestalten. Als Teil unseres Führungsteams tragen Sie einen wesentlichen Anteil zur Umsetzung politischer Entscheide bei – an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung und Gesellschaft.

• Interessieren Sie sich für die Themen unserer Direktion und das Geschehen in der Stadt Biel?
• Verfügen Sie über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und fällt Ihnen strukturiertes, prozessorientiertes Arbeiten leicht?
• Arbeite sie gerne selbständig und eigenverantwortlich?
• Kommunizieren Sie stilsicher und präzise auf Deutsch und verfügen über sehr gute Französischkenntnisse?

Dann suchen wir genau Sie zur Ergänzung unseres Teams!

Was Sie idealerweise mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar), eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistentin oder Direktionsassistent von Vorteil
• Freude an der dienstleistungsorientierten Tätigkeit für die Bieler Bevölkerung und Interesse an politischen Abläufen
• Digitale Affinität und Erfahrung mit Kollaborationstools

Über uns

Die Direktion Bildung, Kultur und Sport und ihre rund 1100 Mitarbeitende stehen tagtäglich im Dienst der Bevölkerung der Stadt
Biel.

Diese Stelle ist genau das, was Sie suchen?

Dann melden Sie sich bei uns! Oder haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf Ihren Anruf! Bewerben

Ihr Kontakt

Fragen zur Stelle?Michael Ruch
Co-Leitung des Generalsekretariats032 326 14 10

Ihr Arbeitsort

Zentralstrasse 60
2501 BielAuf Google Maps öffnen

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