Lead HR International & People Operations 100% (m/w/d)

Team und Verantwortlichkeiten ​​​​Build structures. Enable growth. Scale people operations.

Als Lead HR International & People Operations bist Du für den Aufbau und die Skalierung robuster HR Operations über mehrere Länder hinweg verantwortlich. Du schaffst die Strukturen, Prozesse und Standards, die internationales Wachstum compliant, effizient und skalierbar ermöglichen.
Diese Rolle verbindet operative Führung mit internationalem Setup – von Payroll, Administration und Compliance bis hin zu skalierbaren HR-Prozessen, Systemen und länderspezifischen Setups. Du arbeitest eng mit People & Culture, Finance, dem Business und externen Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass unsere People Operations heute verlässlich funktionieren und morgen mit uns mitwachsen können.

Deine Verantwortlichkeiten

• Du baust HR-Strukturen in neuen Ländern auf und stellst sicher, dass Prozesse, Provider und Compliance-Anforderungen skalierbar und verlässlich umgesetzt werden.
• Du entwickelst und harmonisierst operative HR-Standards über Länder hinweg und berücksichtigst dabei lokale rechtliche Anforderungen.
• Du verantwortest den Aufbau lokaler Payroll-, Benefits- und compliance-relevanter Anforderungen für neue Länder und Gesellschaften.
• Du führst und entwickelst unseren People Operations Bereich weiter und stellst eine effiziente und verlässliche HR-Administration über den gesamten Employee Lifecycle sicher.
• Du überblickst zentrale HR Operations und Recruiting Themen wie Verträge, Mitarbeiterdaten, Payroll-Koordination, Benefits, HR-Systeme, operative Compliance sowie Recruiting-Prozesse, Prioritäten und laufende Besetzungen.
• Du sorgst für reibungslose operative Prozesse von Onboarding bis Offboarding und entwickelst Qualität, Konsistenz und Skalierbarkeit dieser Prozesse kontinuierlich weiter.
• Du treibst die Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen, Tools und Systemen voran, um Effizienz, Transparenz und Skalierbarkeit zu erhöhen.
• Du schaffst skalierbare operative Strukturen und Arbeitsweisen, entwickelst Dein Team weiter und sorgst für Klarheit bei Prioritäten, Verantwortlichkeiten und der Zusammenarbeit über People Operations und Recruiting hinweg.

Dein Profil

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im HR mit – im internationalen Umfeld.
• Du hast HR-Strukturen aufgebaut oder maßgeblich an deren Skalierung mitgewirkt.
• Du hast Erfahrung in Payroll, HR Operations und Recruiting - idealerweise mit erster Führungsverantwortung.
• Du denkst strukturiert, unternehmerisch und lösungsorientiert.
• Du übernimmst Ownership und bewegst Dich sicher in dynamischen, wachsenden Organisationen.
• Du kannst komplexe Themen strukturieren und klar kommunizieren.
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

Das erwartet dich bei uns Wir haben viel Raum für Regeneration und zum Krafttanken geschaffen. Unter anderem 6 Wochen Urlaub, Home-Office Regelung und flexible Arbeitszeiten. Bewusste Phasen der Aktivierung sind bei uns fester Bestandteil in einem Office, indem wir gesundes Arbeiten umsetzen.  Wir lieben unseren Standort, der uns einen wunderbaren Ausblick auf den See und die damit verbundenen Benefits bietet. Unsere Arbeit in Rollen zeichnet sich durch Transparenz, klare Verantwortlichkeiten und selbstverantwortliches Handeln aus. Interner und externer Wissensaustausch wird gefördert und ermöglicht uns eine permanente gemeinsame Entwicklung. Wir haben viel Spass zusammen. Zudem übernehmen wir als Arbeitgeber 70% der Pensionskassenbeiträge und unsere Mitarbeitenden geniessen Produktrabatte intern sowie bei externen Partnern.

Bereit, internationales HR zu skalieren?

Wenn Du nicht nur Prozesse managen, sondern Strukturen aufbauen und Wachstum ermöglichen willst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Ein klassisches Motivationsschreiben brauchst Du nicht.
Spannender für uns ist Deine Herangehensweise und Dein Impact.
Bitte beantworte uns kurz folgende Fragen:

• Wie gehst Du beim Aufbau von HR-Strukturen in neuen Ländern vor?
• Wie verbindest Du strategisches Workforce Planning mit operativer Umsetzung?
• Welche HR-Strukturen oder Prozesse hast Du bereits aufgebaut oder skaliert – und welchen Impact hattest Du?