PMO Administration Specialist

Das erwartet dich bei uns

Bei uns übernimmst du eine zentrale Rolle im Project Management Office und unterstützt unsere Consultant sowie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass Projekte sauber organisiert, effizient gesteuert und transparent rapportiert werden.

Als Drehscheibe zwischen Projekt, Finance und Business Units trägst du aktiv dazu bei, unsere internen Prozesse weiterzuentwickeln und das PMO nachhaltig zu stärken – national wie international.

Deine Aufgabe

• Erstellung von Kennzahlen und Reports für Controlling und Management
• Erstellung und Pflege von Projekten
• Unterstützung bei der Ressourcen- und Personalplanung sowie administrative Verantwortung für zugewiesene Projekte
• Beratung und Unterstützung der Business Units in PMO-Themen sowie Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen

Dein Profil

• Erfahrung im administrativen Projektumfeld / PMO / Backoffice
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind für dich nicht nur Buzzwords

Darauf kannst du dich bei AGILITA freuen

• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Weiterentwicklung im PMO und Aufbau von SAP-Know-how
• 90% Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall, private Unfallversicherung ohne Koordinationsabzüge sowie 100% Lohnfortzahlung bei EO
• Halbtax-Abonnement, kostenlose Parkplätze sowie eine gute ÖV-Anbindung
• Offene DU-Kultur, kurze Entscheidungswege und ein starkes, kollegiales Team