Sachbearbeiter/in Präsidiales und Eventmanager/in 60 %

Möchten Sie das Gemeindeleben aktiv mitgestalten, Events organisieren und gleichzeitig das Einbürgerungsverfahren souverän koordinieren? Behalten Sie auch in einem dynamischen Alltag den Überblick und schätzen den Kontakt mit Menschen? Dann suchen wir genau Sie als

Sachbearbeiter/in Präsidiales und Eventmanager/in 60 %

Ihre Aufgaben:

• Planung, Organisation und operative Durchführung von Gemeindeanlässen wie Neujahrsapéro, Bundesfeier, Herbstmärt mit Begrüssungsanlass, Weihnachtsmarkt sowie weiteren Veranstaltungen
• Aktive Mitarbeit und Präsenz an Veranstaltungen, teilweise auch in den Abendstunden und an Wochenenden und/oder Feiertagen
• Organisation der Freizeitkurse – von der Planung des Kursangebots über die Koordination mit den Kursleiterinnen und Kursleitern und die Erstellung des Jahresprogramms bis zur Bearbeitung von An- und Abmeldungen inkl. Rechnungsstellung
• Lead bei der Administration und Koordination des Einbürgerungsverfahrens
• Unterstützung der Abteilung Präsidiales in administrativen und organisatorischen Belangen
• Mithilfe bei der Ausbildung unserer Lernenden innerhalb der Abteilung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist ein Pluspunkt)
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität bezüglich unregelmässiger Arbeitszeiten bei Veranstaltungen
• Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch

Das bieten wir Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Bezug zur Bevölkerung
• Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Ein kleines, engagiertes und humorvolles Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsbedingungen, attraktive Sozialleistungen und zeitgemässe Infrastruktur
• Gute Erreichbarkeit mit ÖV oder Auto inklusive Parkmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie das Gemeindeleben aktiv mit.

Wenn Sie vorgängig mehr über diese interessante Stelle erfahren möchten, steht Ihnen Daniela Suppiger, Bereichsleiterin Präsidiales, 044 739 12 02, daniela.suppiger@birmensdorf.ch, gerne zur Verfügung:

Mehr Informationen über die Gemeinde Birmensdorf finden Sie auf unserer Website www.birmensdorf.ch.

Arbeitgeber*in

Gemeindeverwaltung Birmensdorf

Tätigkeit

Präsidiales / Zentrale Dienste / Verwaltung allgemein

Karrierelevel

Berufserfahrene

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

Nach Vereinbarung

Art der Stelle

Unbefristete Stelle

Gemeindeverwaltung Birmensdorf | Stallikonerstrasse 9 | 8903 Birmensdorf ZH