Mitarbeiter:in CEO-Office

Mitarbeiter:in CEO-Office, 80%

Standort: Riehen

Ab dem 01.06.2026 oder nach Vereinbarung

Gegründet im Jahr 1900, ist die Klinik Sonnenhalde in Riehen heute eine etablierte Privatklinik für Psychiatrie und Psychotherapie in der Schweiz und im südbadischen Raum. Wir verfolgen eine ganzheitliche, menschenzentrierte, milieutherapeutische Psychiatrie, die exzellente fachliche Qualität mit einer christlichen Wertebasis verbindet. Die Klinik verfügt über 68 stationäre Betten, 4 Tageskliniken sowie 4 Ambulatorien. Als eine der ersten Kliniken der Schweiz fördern wir aktiv digitale Therapieangebote, wie Blended-Therapy und Virtual-Reality und haben im Februar 2023 die erste Hybrid-Tagesklinik der Schweiz eröffnet.

Für unser Team suchen wir eine engagierte Mutterschaftsvertretung, welche Freude daran hat, das Aufgabengebiet des CEO-Office in den Bereichen Administration, Marketing und Kommunikation sowie Events zu unterstützen.

Sind Sie ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe? Bereitet Ihnen die Zusammenarbeit in einem kleinen Team Freude? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihr Aufgabenbereich

• Mitarbeit im CEO-Office Team mit initial 2-3 Mitarbeitenden
• Reibungsloser Ablauf im administrativen Bereich (Mailbox, Terminierungen u.ä.)
• Umsetzung von Kommunikations- und Marketingstrategie
• Vorbereitung und Durchführung von Events
• Termin- und Sitzungskoordination sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen für die Klinikleitung inklusive Protokollführung
• Bewirtschaftung von Führungs- und Management-Tools
• Laufende Überprüfung der Einhaltung des CI_CD und Signaletik
• Vertrags- und Ablagemanagement

Ihr Profil

• Fundierte kaufmännische Ausbildung, ggf. betriebswirtschaftliches Studium, o.ä. mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Professionelle Kenntnisse im Umgang mit MS Office, digitale Affinität
• Flexible, proaktive Arbeitsweise gepaart mit Belastbarkeit sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Freude an einer Drehscheibenfunktion, Organisationstalent
• Offen, wertschätzend und reflektiert im Umgang mit Mitmenschen

von Vorteil:

• Kenntnisse im Gesundheitswesen und Psychiatrie
• Professionelle Kenntnisse mit Miro Board, Limsophy, Sherpany und KI

Ihre Möglichkeiten

Ein interessantes, dynamisches und vielseitiges Aufgabengebiet in einer innovativen Unternehmung mit 125-jähriger Pioniergeschichte (Bewährtes bewahren, Neues wagen)

• Gestaltungsfreiraum bei flacher Hierarchie
• Schön gelegener Arbeitsplatz am Hauptsitz in Riehen
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer wertschätzenden Unternehmenskultur bei überschaubarer Unternehmensgrösse

Ihre Vorteile

Kultur

Wertschätzende und offene Kultur

Ferien

Mind. 5 Ferienwochen

Teilzeit

Teilzeitarbeitsmodelle möglich

Urlaub

Unbezahlter Urlaub möglich

Geschenk

Dienstaltersgeschenke

Pause

Bezahlte Znünipause

Pension

Attraktive Pensionskasse

Unfall

Attraktive Unfallversicherung

Lohn

Lohnfortzahlungsleistungen bei Krankheit

Bildung

Unterstützung von Fort- und Weiterbildung

Vereinbarkeit

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Zulagen

Freiwillige Kinder- und Familienzulage

Verpflegung

Vergünstigte Mittagsverpflegung

Events

Mitarbeiterevents

Reka

Reka-Checks

Pick-e-bike

Kostenlose Nutzung

Jobticket

Vergünstigtes U-Abo

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns, Sie  kennenzulernen!

Noch Fragen zur Stelle? Kommen Sie einfach auf mich zu:

Anja Thomet

✉ anja.thomet@sonnenhalde.ch
☎

Haben Sie Fragen zu administrativen Themen?

Unsere Personalabteilung hilft Ihnen gerne weiter:
☎ +41 61 645 46 06

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