Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Zentrale Dienste und Empfang 60 %

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Aarau

per sofort oder nach Vereinbarung

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bevölkerung steht im Zentrum der Tätigkeiten des Departements Gesundheit und Soziales. Für die Sicherheit ihrer Lebensbereiche arbeiten wir nachhaltig und zielgerichtet.
Der Kantonale Sozialdienst ist zuständig für die öffentliche Sozialhilfe, das Asyl- und Flüchtlingswesen sowie die Opferberatung und Opferhilfe. Er ist Rechtsmittelinstanz im Bereich der Sozialhilfe und unterstützt die Gemeinden bei der Umsetzung ihrer Familien- und Alterspolitik. Dabei arbeiten wir eng mit anderen Verwaltungsstellen, den Gemeinden, anderen Kantonen, dem Bund und Drittorganisationen zusammen.

Spannende Aufgaben warten:

• Im Jobsharing stellen Sie die Besetzung und Organisation des Empfangs sicher, dies umfasst hauptsächlich die Bearbeitung externer Telefon- und E-Mail-Anfragen
• Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende des Kantonalen Sozialdiensts bei unterschiedlichsten Fragestellungen
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung unserer Kurse und Weiterbildungen und bei diversen administrativen Aufgaben
• Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Bestellung von Mobiliar und Büromaterial sowie die Koordination notwendiger Reparaturaufträge
• Sie begleiten die/den KV-Lernende/-n im Arbeitsalltag

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit guten IT-Kenntnissen und Berufserfahrung sowie abgeschlossener Berufsbildnerkurs oder Bereitschaft, diesen zu besuchen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute mündliche Englischkenntnisse
• Kommunikative, engagierte und kundenorientierte Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie vernetztes Denken
• Sie bewahren in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf und haben eine positive Grundhaltung