Project Manager / Operations Manager (w/m, ab 50%)

Operations Manager / Project Manager (m/w, ~50-? %)​

Deine neue Stelle

Wir sind eine Boutique-Agentur in Zürich und Amriswil, die tolle Unternehmen bei ihrem Geschäftserfolg begleitet. Von Branding über Marketingstrategien bis zu (und da kommst du ins Spiel) grossartigen Websites und smarten Kampagnen. Wir lieben es, Marketing ganzheitlich zu denken.

Wir suchen dich ab sofort oder nach Vereinbarung im Bereich Operations Management / Project Management zur Verstärkung für unser kleines, schlagkräftiges Team:

Deine Aufgaben

• Projektleitung & Koordination: Du planst Projekte von A bis Z (Briefing bis Launch), definierst Meilensteine und überwachst die Termine.
• Kundenkontakt & Beratung: Du bist die erste Ansprechperson für Kundenanliegen bei grösseren Projekten, führst Status-Calls und sorgst für eine klare Kommunikation. (Kleinere Projekte betreuen wir oft auf dem kurzen Weg direkt).
• Ressourcen- & Kapazitätsplanung: Du jonglierst die Kapazitäten unseres Teams und erkennst Engpässe, bevor sie entstehen.
• Offerten & Controlling: Du erstellst Angebote (wobei wir dir hier aktiv den Rücken stärken und bei Bedarf mithelfen), behältst Budgets und Aufwände in MOCO im Griff und adressierst Abweichungen frühzeitig.
• Qualitätssicherung: Du organisierst Abnahmen, QA-Schleifen und sorgst für eine lückenlose Dokumentation.
• Prozess-Optimierung: Du entwickelst unsere Workflows aktiv mit – damit wir nicht nur schneller, sondern smarter arbeiten.

Je nach Profil und Interesse sind auch selbständige Hands-on-Arbeiten, weiterführende Beratung, Mitarbeit bei Konzeption und Umsetzung, etc möglich und gewünscht.

Bei uns gibt es:

• Ein flexibles Arbeitspensum ab 50%
• Offices in Zürich und/oder Amriswil sowie Homeoffice
• Deine persönliche Firmenkreditkarte, die du selbst für Tools, Gadgets und weiteres Material einsetzen kannst
• Flache Hierarchien, direkte Entscheidungswege und die Möglichkeit, dich und deine Ideen konkret einzubringen
• eine Agentur im Aufbau mit viel Mitgestaltung und Mitbestimmung
• Selbstverantwortung und eigene Projekte
• flexible Arbeitszeiten und Ferienregelung, inkl. Möglichkeit für Workation
• Tolle Kunden und partnerschaftliche, langjährige Beziehungen – von Startups bis zu etablierten Unternehmen
• Arbeitszeit für Webinare und Kurse
• Möglichkeit, deine Rolle mitzugestalten: von klassischem Projektmanagement bis hin zu Agency-Operations

Dein Hintergrund:

• Ausbildung oder Studium sind toll, wichtiger ist uns aber Praxiserfahrung
• Du sprichst und schreibst ausgezeichnetes Deutsch auf Muttersprach-Niveau, verstehst Schweizerdeutsch und verfügst idealerweise über konversationssicheres Englisch
• Du bist Teamplayer, schätzt aber auch die Freiheit, selbständig zu arbeiten
• Du brauchst nicht die Leitplanken einer Grossagentur, sondern fühlst dich in einer Boutique-Agentur wohl
• Du hast bereits mehrere Jahre in einer Agentur gearbeitet und hast ein Grundverständnis für Branding, Marketing/ Werbung, Web- und Digitalprojekte (Social media, Kampagnen, SEO/SEA, etc). Du musst nicht alles können, aber bei möglichst vielen Themen kompetent mitreden.
• Du liebst Ordnung, denkst in Prozessen und behältst auch in hektischen Phasen einen kühlen Kopf.
• Du bist ein ähnlicher Tool-Nerd wie wir. Erfahrung in ClickUp, MOCO und MS Office ist ein Plus, Bonuspunkte für versierten Umgang mit K.I., Canva und jedem weiteren Tool.
• Du magst den täglichen Umgang mit Menschen, bist kommunikationsstark, kannst auch «Nein» sagen und einen Kunden führen, wenn es das Budget oder der Scope erfordert, bleibst dabei aber immer partnerschaftlich, cool und lösungsorientiert.

Hier kannst du dich mit wenigen Klicks bewerben – wir freuen uns auf dich! 

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Fragen beantworten wir gerne unter jobs@teamkobo.ch oder +41 44 503 95 95.

Bitte beachte, dass fliessendes Deutsch für die Arbeit in dieser Rolle eine unverhandelbare Voraussetzung ist und dein Profil nur geprüft werden kann, wenn dies bei dir der Fall ist.

Du bist interessiert?

Bewirb dich mit wenigen Klicks über unser Bewerbungsformular:

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(Bitte keine Bewerbungen per Briefpost, danke.)

Bitte beachte, dass fliessendes Deutsch für die Arbeit in dieser Rolle eine unverhandelbare Voraussetzung ist und dein Profil nur geprüft werden kann, wenn dies bei dir der Fall ist.

Schaue für freie Agentur-Stellen auch bei unserer Schwesteragentur in der Ostschweiz vorbei:

www.quellgebiet.ch

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