Sachbearbeiter*in Lebensraum Schule, 80 %

Die Fachstelle Lebensraum Schule ist für die flächendeckende Einführung der Tagesschulen und die Weiterentwicklung der städtischen Volksschulen zum Lebensraum Schule zuständig. Wir begleiten die Schulen und Schulbehörden in diesen Schulentwicklungsprozessen und bieten vielfältige Unterstützungsangebote an.

Das Team Lebensraum Schule sucht per 17. August 2026 oder nach Vereinbarung Unterstützung.

Aufgaben

• Du hältst die Fäden zusammen: Du koordinierst Termine, organisierst Sitzungen, führst Protokolle und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Du übernimmst die administrative und organisatorische Abwicklung von Veranstaltungen im Bereich Tagesschulen und Betreuung Freizeit (BeFrei) – von der Planung bis zur Nachbearbeitung.
• Du bist Ansprechperson für interne und externe Anliegen und verantwortest die Inhalte im Intranet und Internet.
• Du wirkst bei der Optimierung administrativer Abläufe mit und unterstützt ein effizientes Miteinander.

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ), Weiterbildung und Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Schnittstellen
• Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie eine dienstleistungsorientierte Kommunikation
• Zuverlässige, belastbare Persönlichkeit mit Freude an koordinativen Aufgaben in einem kleinen Team

Wir bieten

Eine vielseitige Sachbearbeitungsfunktion mit Verantwortung und klar definierten Aufgaben in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld. Freu dich auf ein herzliches und hochmotiviertes Team, das zusammenhält, offen miteinander umgeht und gegenseitige Wertschätzung lebt. Es erwartet dich eine sinnstiftende Tätigkeit im Umfeld der Volksschule.
 
Die Stadt Zürich bietet attraktive Sozialleistungen – unter anderem übernimmt sie zwei Drittel der Pensionskassenbeiträge. Dazu kommen praktische Extras wie Mobilitätsbeiträge, Lunch-Checks und vergünstigte Handyabos. Das Schulamt befindet sich an ruhiger Lage und doch zentral zwischen dem Bahnhof Enge und dem Paradeplatz.

Über uns

Das Schulamt ist die grösste Dienstabteilung im Schul- und Sportdepartement der Stadt Zürich. Der Bereich Unterricht und Betreuung stärkt die Schulentwicklung in der Stadt Zürich. Er unterstützt die Schulbehörden und Schulen in der Weiterentwicklung von Unterricht und Lernen, fördert kulturelle Angebote, gestaltet die Tagesschule mit und entwickelt sie weiter und engagiert sich für eine wirksame frühe Förderung.

Interessiert?

Auskunft erteilt dir gerne Simone Furrer, Fachstellenleiterin Lebensraum Schule, unter +41 44 413 88 91.

Referenz-Nr.: 50276