Koordinator*in Berufungs-, Beförderungs- und Habilitationsverfahren sowie Professurengeschäfte -80%

Rechtswissenschaftliche Fakultät, Geschäftsstelle des Dekanats

Koordinator*in Berufungs-, Beförderungs- und Habilitationsverfahren sowie Professurengeschäfte 80 %

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Mit über 600 Lehr- und Forschungspersonen, darunter 60 Professorinnen und Professoren, gehört die Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich zu den grössten juristischen Fakultäten Europas. Sie betreut nahezu 4'000 Studierende sowie über 140 Doktorierende und Postdoktorierende. Das Dekanat erbringt vielfältige Dienstleistungen für die Fakultät und unterstützt die Fakultätsleitung bei der Führung ihrer Geschäfte. Für unser Team Berufungen, Beförderungen und Habilitationen suchen wir eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen.

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit erhalten Sie Einblick in spannende fakultäre Belange und Geschäfte. Als Teil eines kollegialen Teams arbeiten Sie in einem intellektuell anregenden und entwicklungsorientierten Berufsumfeld inmitten von Zürich. Die Arbeitszeiten sind flexibel und es erwarten Sie diverse universitäre Vergünstigungen (u. a. ASVZ und Lunchcard). Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen und universitären Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen sowie ein breites Weiterbildungsangebot.

Aufgaben

Universitäten ernennen und befördern Professorinnen und Professoren und habilitieren Lehr- und Forschungspersonen nach komplexen und stark reglementierten Verfahren. Das Team Berufungen, Beförderungen und Habilitationen stellt die kompetente, zuverlässige und eigenverantwortliche Begleitung dieser Verfahren sicher und unterstützt damit die Fakultät und deren Angehörige – insbesondere die Fakultätsleitung – sowie die Kandidierenden. An dieser Schnittstelle sind Sie für vielfältige organisatorische, administrative und redaktionelle Aufgaben in allen Phasen der Verfahren verantwortlich. Dazu gehören insbesondere die

• Planung, Koordination und fristgerechte Durchführung der Verfahren,
• Vorbereitung der erforderlichen, teilweise umfangreichen Berichte und Anträge,
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung der Kommissionssitzungen.

Darüber hinaus betreuen Sie weitere Personalgeschäfte der Lehr- und Forschungskräfte.

Profil

Für diese verantwortungsvolle Aufgabe erwarten wir einen Hochschulabschluss, mehrjährige Berufserfahrung – vorzugsweise im Hochschulbereich oder in der Verwaltung – überdurchschnittliche MS-Office-Kenntnisse sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, neue Programme vertieft zu erlernen.

Unerlässlich sind ausserdem eine rasche Auffassungsgabe sowie eine selbständige, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise. Sie übernehmen gerne Verantwortung, denken voraus und sind belastbar. Auf Herausforderungen reagieren Sie improvisationsstark und flexibel.

Sie beherrschen die deutsche Sprache stilsicher und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ihre organisatorisch-administrativen Fähigkeiten möchten Sie ebenso einsetzen wie Ihre redaktionellen Kompetenzen und Ihre Kommunikationsfähigkeit.

Ihr Auftreten ist überzeugend und selbstbewusst. Zugleich sind Sie kritik- und konfliktfähig.

Sie arbeiten gerne im Team und sind dienstleistungsorientiert und verschwiegen.

Information zur Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihr Bewerbungsdossier als ein einziges PDF ein.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

MehrLernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

MehrVerpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

MehrGesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

MehrVergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

MehrInternational Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

MehrStandorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Rechtswissenschaftliche Fakultät, Geschäftsstelle des Dekanats

Rämistrasse 74, 8032 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

lic. phil. Aliki AdamantidisTeamleiterin Berufungen, Beförderungen, Habilitationen 044 634 42 28 Kontaktformular

Kontaktanfrage an: lic. phil. Aliki Adamantidis

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