Arztsekretärin (m/w) 60-80%

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LogopädieDeine Aufgaben

• Das Verfassen und Versenden von Sprechstundenberichten liegt in deiner Verantwortung und bietet den Ärzten sowie dem Team wertvolle Unterstützung.
• Mit Sorgfalt und Engagement bearbeitest du Zuweisungen und unterstützt unser logopädisches Team organisatorisch, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Die Verwaltung von Dokumenten, einschliesslich Scannen, Ablage und Einforderung, gehört zu deinem Tätigkeitsbereich, wobei du stets den Überblick behältst.
• Als freundliche Stimme und helfendes Ohr bist du telefonisch und per E-Mail sowohl für Patienteneltern als auch für interne und externe Ansprechpartner da.
• Gemeinsam mit deinen Kolleginnen unterstützt du das Logopädie-Team und die Teamleitung administrativ bei der Korrespondenz, der Erfassung von Patientendaten sowie der Termin- und Raumplanung und behältst dabei stets den Überblick.

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in und/oder als Arztsekretär/in sowie ausgewiesene Berufserfahrung mit.
• Als aufgestellte, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit überzeugst du im Arbeitsalltag.
• Ein hohes Mass an Sozialkompetenz sowie Freude an herausfordernden Situationen, aber auch dein Organisationstalent und deine exakte und speditive Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Dank deiner raschen Auffassungsgabe und deines hohen Verantwortungsbewusstseins arbeitest du selbstständig und zuverlässig.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Lösungsorientierung runden dein Profil ab.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse bringst du ebenfalls mit.

Kontakt

Melanie Senn
Co-Leiterin Dispo-Office Poliklinik Medizin & PPTS
+41 44 249 61 88
+41 44 249 23 45

Logopädie
Albion Zairi
HR Business Partner

Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlungen.

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Dein Arbeitsort

Steinwiesstrasse 75, 8032 Zürich