Assistenz Bauherrenvertretung/Projektleitung (80-100 %)

Zürich, Mai 2026

Assistenz Bauherrenvertretung/Projektleitung, 80–100 %

Mehr als nur ein Job!

• Dauer unbefristet
• Zürich
• ab sofort

Zur Ergänzung unseres Teams Development & Construction Management mit 22 Mitarbeitenden suchen wir eine engagierte Kollegin oder einen engagierten Kollegen als Assistenz Bauherrenvertretung/Projektleitung.

Was du bei uns tust

• Du prüfst und kontierst Rechnungen und sorgst für eine saubere administrative Abwicklung im Projektalltag.
• Du unterstützt unsere Projektleiter:innen und Bauherrenvertreter:innen im Tagesgeschäft, bei Ausschreibungen und in der Unterlagenprüfung.
• Du sorgst für Ordnung im Dokumentenmanagement und stellst sicher, dass alles aktuell und sauber abgelegt ist.
• Du koordinierst Termine, bereitest Dokumente und Präsentationen auf und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben.
• Du pflegst Daten und Systeme und hilfst mit, dass unsere Informationen korrekt und vollständig bleiben.
• Du denkst mit, optimierst Vorlagen und Prozesse und bringst Verbesserungen aktiv ein.
• Du packst auch bei weiteren administrativen Aufgaben im Projekt- und Tagesgeschäft mit an.

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
• Berufserfahrung in einer Assistenz‐ oder Sachbearbeitungsfunktion
• Erfahrung im Immobilien‐, Bau‐ oder Projektumfeld von Vorteil
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365
• Zuverlässige und integre Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Rasche Auffassungsgabe und gute Organisationsfähigkeit
• Hands-on-Mentalität

Was wir bieten

• Wir bieten dir ein wertorientiertes Arbeitsumfeld
• Wir geben dir Verantwortung und schenken dir Vertrauen
• Wir unterstützen dich in deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Wir bieten dir eine neue und flexible Arbeitsumgebung mitten in Zürich
• Wir bieten dir Remote-Work von daheim oder unterwegs 
• Wir haben attraktive und faire Anstellungsbedingungen
• Wir wagen Neues

Neugierig? Dann lade dein Bewerbungsdossier bis zum 08. Juni 2026 hier hoch. Wir freuen uns auf dich!

Bei Fragen melde dich gerne bei Arlene Beutl unter +41 44 518 02 55 oder bei Claudia D'Ostilio unter +41 44 518 02 37.