Sachbearbeiter/in Administration Personalwesen / HR-Assistenz 50%

Zusammen mit Ihrer Kollegin unterstützen sie die HR-Fachfrau und entlasten sie im personaladministrativen Tagesgeschäft von der Rekrutierung bis zum Austritt. Ihre Funktion beinhaltet auch die Stellvertretung der HR-Assistentin bei deren Abwesenheit und Sie sind Ansprechperson für die Mitarbeitenden. Bei der Mitarbeit in Projekten können Sie sich zudem mit Ihrem Personalwissen einbringen und Personal-Prozesse optimieren.

Sie machen gerne 

• Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt
• Verfassen von Zwischenzeugnissen und Arbeitszeugnissen
• Anmeldung sowie Verwaltung von Krankheits- und Unfallmeldungen, überwachen Langzeitabwesenheiten, Koordination mit Versicherungen und internen Schnittstellen
• Überwachen des Absenzen-Managements inkl. Stammdatenpflege im System Perigon
• Verwaltung der Schadenfälle von Mitarbeitenden, Koordination mit Versicherungspartnern
• Verwaltung und Kontrolle von Schlüsseln und Parkkarten
• Unterstützung bei der Lohnvorbereitung und -kontrolle
• Bewerbungsmanagement

Sie bringen mit

• Kaufmännische Grundausbildung
• Ausgewiesene Praxiserfahrung im Personalwesen, Weiterbildung Sachbearbeiterin HR oder HR-Assistenz (von Vorteil)
• Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook), Perigon (von Vorteil)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein Flair für das Verfassen von Texten
• Spitex-Erfahrung
• Selbstständige, initiative, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Loyale, teamorientierte, belastbare und verschwiegene Persönlichkeit

Wir bieten an

• Sorgfältige Einführung in den Fachbereich sowie kollegiale Zusammenarbeit
• Fachlich und persönlich anspruchsvolle, vielseitige und selbstständige Tätigkeit
• Gute Work-/Life Balance
•  Berufliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mindestens 5 Wochen Ferien
• Regelmässige Teamevents (Sommerfest, Weihnachten, Teamanlass)
• grosszügige Pensionskassenregelung (60% durch Arbeitgeberin finanziert)
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Sie mitgestalten können

Fühlen Sie sich angesprochen und möchten Sie gerne unser Team ergänzen? 

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an jobs@spitexoberaargau-ag.ch.
Für Fragen zur Stellenausschreibung gibt Priska Ullrich, HR-Fachfrau, unter 062 531 68 22 gerne Auskunft.